Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas___________________.

Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo intermediário e/ou central.

3. Arquivo permanente.

4. Arquivo especializado.

( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.

( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.

Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?

O elemento de identificação do lugar de produção de um documento é a

As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?

Como se denomina a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas? Ex.: boletim, certidão, declaração, relatório etc.

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. ___________________ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Qual o instrumento de pesquisa elaborado no nível dos fundos, séries e coleções tendo como base de descrição as unidades documentais?

Guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas. Qual o nome desse procedimento?

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distintas. O excerto apresentado refere-se ao

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______________ são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. De acordo com a lei no 5.433, de 8 de maio de 1968, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, a incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante ___________________________.

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. Considera-se ___________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

No que se refere a documento arquivístico, assinale a alternativa que apresenta a característica do documento que expressa as relações que ele mantém com os demais documentos do órgão ou da entidade e que reflete as funções e atividades dele.

Assinale a alternativa que denomina o prazo, definido na tabela de temporalidade e fundamentado em estimativas de uso, no qual os documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade, é chamado

O esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é conhecido por plano de

O documento arquivístico que possui a qualidade de ser o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção, é conhecido como documento arquivístico

É correto afirmar que a autenticidade, a longo prazo, de documentos eletrônicos pode ser assegurada por processos de autoautenticação da reprodução de um suporte para outro e de conversão de uma tecnologia para outra, pela(s)