Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados

O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:

Sobre a conservação e preservação de documentos, pode-se afirmar que

A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:

No Brasil, a política de arquivos públicos é gerenciada pelo

O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de

Visando facilitar a consulta, as folhas de ponto dos quatro bolsistas do gabinete do Reitor foram arquivadas em pastas suspensas e organizadas pelo método alfabético. Seguindo as regras de alfabetação, a ordem correta das pastas é:

A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, através das NBR 9578 e NBR 10519, define critérios de avaliação de documentos e classifica os arquivos em três fases. São elas:

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.

II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou privados, que se encontram no âmbito de uma nação, estado ou município.

III. A noção de plano de classificação costuma ser aplicada aos arquivos correntes.

É correto o que se afirma em

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico, analise as assertivas abaixo.

I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar trouxe novas dimensões à relação entre o poder público, os cidadãos e o seu acesso à informação.

II. O direito à informação implica não só um direito civil, mas também um direito social e um direito político.

III. Os documentos reservados recebem essa definição por no mínimo 15 anos.

É correto o que se afirma em

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo.

I. O acondicionamento, etapa que antecede a higienização, demanda a escolha de proteção adequada a cada suporte.

II. A conservação preventiva, quando eficaz, pode fazer com que a restauração seja desnecessária.

III. Um dos princípios que deve reger os processos de preservação, conservação e restauro é o da reversibilidade. Isto é: toda ação realizada sobre o documento deve ser reversível.

É correto o que se afirma em

Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a legislação vigente, analise as assertivas abaixo.

I. A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

II. Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura contendo, entre outros elementos, o registro no Ministério da Justiça e o local e data da microfilmagem.

III. A identificação do detentor dos documentos microfilmados deve constar na imagem de abertura.

É correto o que se afirma em

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo.

I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX.

II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram.

III. A dicotomia entre valor histórico e valor administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais.

É correto o que se afirma em

Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.

I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada como forma de construção de coleções retrospectivas.

II. As informações armazenadas em microfilme ocupam cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em papel correspondente.

III. Uma das utilidades da microfilmagem é o armazenamento de documentos impressos em materiais de baixa qualidade ou em deterioração.

IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui a impossibilidade de acesso remoto aos documentos por ela armazenados.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Atividade-fim.

2. Atividade-meio.

3. Ordenação.

4. Vigência.

Coluna B

( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.