Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.551 questões
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
SERPRO
Prova:
Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo |
Q418195
Arquivologia
Texto associado
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O Dicionário Brasileiro Globo, da Globo Editora - 44º Edição, define o vocábulo "Documento" como uma declaração escrita para servir de prova; título; demonstração; testemunho; confirmação. No meio empresarial são os papéis contendo informações que ajudam a tomar decisões, comunicam decisões tomadas, registram assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. O documento que contém todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho a nível imediato, de curto prazo, é classificado como um documento de:
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
SERPRO
Prova:
Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo |
Q418194
Arquivologia
Texto associado
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
Ano: 2014
Banca:
IDECAN
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
IDECAN - 2014 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q417625
Arquivologia
Sobre os sistemas de arquivamento, analise.
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
I. O sistema numérico simples é impróprio, sobretudo para o manuseio de arquivos nominais, isto é, que podem ser identificados em relação a pessoas ou entidades.
II. O uso do sistema simples de assunto pode ser utilizado em casos em que o volume de documentos é grande e os assuntos são complexos.
III. O sistema conhecido como mnemônico faz a inter-relação dos cabeçalhos de assuntos subordinados e os cabeçalhos principais podem também ser indicados por símbolos alfabéticos que surgiram os assuntos.
IV. Os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque tentam reunir todos os documentos numa ordem lógica.
V. Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação a qual os documentos devem ser arranjados pelo uso de símbolos ou de outro meio, indicando a ordem em que as unidades de arquivamento devem ser agrupadas.
Estão corretas apenas as afirmativas
Ano: 2014
Banca:
IDECAN
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
IDECAN - 2014 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q417623
Arquivologia
Sobre as principais características de um sistema de registro sob o ponto de vista de arquivo, segundo as conclusões do Seminário de Administração de Arquivos (Archives Management Seminar), assinale a alternativa INCORRETA.
Q416569
Arquivologia
Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
Q416568
Arquivologia
"As sinaléticas de todos os rolos de microfilme devem utilizar, quando for o caso, os símbolos constantes do Anexo 1 da Res. n. 10-CONARQ, a fim de orientar corretamente os leitores."
(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p. 16.)
Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.
( ) Original ilegível.
( ) Numeração incorreta. Data incorreta.
( ) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.
( ) Páginas e/ou números em falta.
A sequência está correta em
(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p. 16.)
Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.
( ) Original ilegível.
( ) Numeração incorreta. Data incorreta.
( ) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.
( ) Páginas e/ou números em falta.
A sequência está correta em
Q416567
Arquivologia
De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411424
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411423
Arquivologia
Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos tem início apenas no arquivo permanente. No entanto, pequenas medidas adotadas nos arquivos correntes podem ajudar significativamente na preservação dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida que pode ser adotada por instituições que mantêm seus arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida que pode ser adotada por instituições que mantêm seus arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411422
Arquivologia
É comum encontrar o retrato oficial do Chefe de Estado em determinados espaços das instituições públicas, sejam elas municipais, estaduais ou federais. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o suporte no qual esses retratos se encontram registrados.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411421
Arquivologia
Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que revele especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível. Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses fragmentos de séries preservados pela instituição.
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411420
Arquivologia
Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411419
Arquivologia
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411418
Arquivologia
Documento é a unidade constituída pela informação e o suporte que a contém. Os documentos podem ser simples ou compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo o documento composto mais comumente encontrado em arquivos públicos.
Q409318
Arquivologia
O arquivamento consiste na guarda de documentos em sua correta localização. Considerando que os documentos podem ser classificados conforme o gênero e a natureza do assunto, assinale a alternativa que apresenta a classificação do documento segundo a natureza do respectivo assunto.
Q406372
Arquivologia
A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação editada em um país é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa exigência.
Q406371
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.
Q406370
Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica um elemento considerado obrigatório pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Q406369
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o instrumento de descrição que deve ser utilizado para descrever conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.
Q406368
Arquivologia
Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente deve ser feito com base em qual elemento?
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