Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivís...

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Q517518

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |

Q517518 Arquivologia

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.

correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.

separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.

descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.

formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

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