Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá-se o nome de:
O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e implementação de repositórios digitais, e de apontar os requisitos para atribuir confiabilidade a esses repositórios. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2015) publicou um documento estabelecendo as diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq). Segundo este documento, um repositório digital constitui-se:
Com base no Capítulo II do Decreto n° 4.073 de 3 de janeiro de 2002, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Assinale entre as alternativas a função que NÃO compete aos integrantes do SINAR:
Sobre a legislação arquivística no Brasil, assinale a alternativa INCORRETA:
A Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. No que se refere ao processo de microfilmagem e de eliminação dos documentos microfilmados, assinale a alternativa INCORRETA:
A teoria arquivística, conforme Heloísa Bellotto (2006), recomenda que o processo de avaliação documental ocorra na fase:
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006.
O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:
Faça a correta associação entre os conceitos a seguir, e aponte a sequência numérica CORRETA:
(1) Arquivos correntes.
(2) Arquivos intermediários.
(3) Arquivos permanentes.
(4) Teoria das Três Idades.
( ) Classificação de arquivos conforme uso e valor.
( ) Documentos semiativos, possuidores de valor primário.
( ) Documentos ativos, que geralmente são utilizados frequentemente.
( ) Documentos arquivados de modo definitivo, não podendo ser eliminados.
O processo consiste em colocar documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, o papel é passado a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas.
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. p. 120).
A que processo se refere o conceito acima?
Reis (2012) explana sobre as fases da gestão de documentos. As 03 (três) fases da gestão documental são:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos conceitos apresentados a seguir:
I - Processo de restauração em que se reforça a folha documental com papel.
II - Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel.
III - Destruição da atividade de insetos sobre determinado documento.
Acerca dos serviços de arquivos, analise as assertivas a seguir e aponte a respectiva sequência de alternativas VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F).
( ) A centralização documental deve ser aplicada apenas à fase permanente.
( ) A descentralização documental deve ocorrer apenas na fase permanente.
( ) A descentralização documental pode ocorrer apenas na fase corrente.
( ) A descentralização pode resultar em formas diferenciadas de gestão documental dentro da própria organização
Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).
São documentos de guarda permanente, EXCETO:
Sabemos da importância das instituições educacionais manterem, devidamente organizados e arquivados, os documentos que atestam a trajetória do estabelecimento de ensino, a situação dos seus professores e funcionários, e, principalmente, os fatos que comprovam a vida escolar dos alunos, pois estes recorrem frequentemente à escola que estudaram para solicitar documento de comprovação de estudos, mesmo que tais estudos tenham sido realizados há muitos anos. Acerca do exposto, é INCORRETO afirmar:
“Em organizações públicas e privadas, a ________________ é entendida como o conjunto de medidas e rotinas que têm como finalidade promover a racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A lacuna acima pode ser corretamente preenchida pelo termo:
A ordenação de documentação é feita com base nos elementos informativos contidos nos documentos. De forma geral (e sempre dependendo do tipo documental em questão), os elementos informativos mais comumente tomados como referência para a ordenação são:
I - Número do documento (atribuído pelo emissor ou pelo receptor)
II - Data
III - Local de procedência
IV - Nome do emissor ou do destinatário
V - Objeto ou tema específico do documento Estão corretos:
Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
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