Questões de Concurso Sobre arquivologia
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A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação define a organização física dos documentos
arquivados.
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Produção e avaliação documental são operações técnicas
referentes à gestão de documentos.
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do
protocolo.
Com base na legislação arquivística, julgue o próximo item.
A Lei n.º 8.159/1991 estabelece categorias de sigilo para
documentos.
O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de microfilmagem de 1968.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da procedência, também chamado de princípio do
respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos fundos de outras entidades produtoras.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem
ser correntes, intermediários ou permanentes.
Julgue o próximo item, relativo aos critérios de classificação de materiais, à gestão de estoques e à armazenagem de materiais.
Documentos sigilosos produzidos por órgãos públicos
requerem uma armazenagem complexa, devido à
confidencialidade das informações neles presentes.
Aquisição, registro, guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas.
I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência funcional.
II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada prescrição do documento.
III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
Pode-se afirmar que:
Sobre as regras de arquivamento, assinale a alternativa correta.
O método numérico dígito-terminal de arquivamento tem como elemento principal de identificação o número. Os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um. Se considerarmos o número 193228 teremos:
O setor de protocolo é aquele por onde os documentos tramitam em uma organização. Uma vez recebidos os documentos, o setor de protocolo (ou órgão similar) deverá efetuar urna série de procedimentos. Todas as alternativas a seguir apresentam procedimentos de competência do setor de protocolo, exceto uma. Assinale a opção divergente.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Esse sistema é conhecido como a teoria ______________________, concepção moderna de arquivística.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Segundo Mazulo e Liendo (2010), dentre os métodos de arquivamento existentes, o mais utilizado é o alfabético nominal, que consiste em abrir pastas com o nome correspondente ou o nome da empresa. Nesse sentido, com base nessas autoras, assinale a alternativa correta para o ordenamento alfabético, em um arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes:
• Suzana Castelo Dourado.
• Manoel Santo Expedito.
• José Francisco Gomes Júnior.
Beltrão e Beltrão (2011) classificam os envelopes, entre outros, em:
I. Com janela.
II. Papel-envelope.
III. Fiscalope.
IV. Cartucho.
Quais estão corretos?
De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), a documentação assume natureza _______________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos (...), como, por exemplo: Leis, Leis Complementares, Decretos, Convênios, Convenções, Portarias, Resoluções e demais atos normativos próprios da Administração, Federal, Estadual ou Municipal.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
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