Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

A definição dos prazos de guarda na tabela de temporalidade é feita com base na legislação relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas informadas pelo acumulador do documento.

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A classificação de documentos é uma atividade complexa, por isso deverá ser realizada exclusivamente pelo arquivista.

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A classificação é uma operação intelectual de agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.

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O registro de documentos no protocolo consiste na anotação dos vários setores por onde passou o documento.

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A atividade de digitalização de documentos é um dos procedimentos encontrados no programa de gestão de documentos.

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É permitido ao cidadão receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo contidas em documento de arquivo, inclusive aquelas relativas à imagem de pessoas e à segurança da sociedade.

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O princípio da proveniência pode ser entendido como um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.

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A atividade geradora dos documentos de arquivo é a cultural.

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A primeira característica do documento de arquivo é a sua organicidade, isto é, sua relação direta com o acumulador de documentos.

Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.

Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.

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A passagem de um documento do arquivo intermediário para o permanente é chamada de recolhimento.

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Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam documentos que não são mais consultados com tanta frequência, não possuindo mais valor primário para a organização.

No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.

A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua classificação e codificação, verificando a existência de documentos antecedentes.

No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.

Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro capítulo consiste em relatório, em que são tratados os argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma proposta.

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A emulação compreende uma das operações desenvolvidas para a conservação de documentos de arquivo em suporte papel.

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A microfilmagem é indicada para documentos de arquivo com longos prazos de guarda.

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O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.

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A difusão dos documentos de arquivo é uma das principais atividades do arquivo permanente.

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O resultado prático da função arquivística chamado de avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.

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Uma das atividades do protocolo é a classificação dos documentos.