Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Mais importante que guardar os documentos é
recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de
classificação de documentos.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O curso do documento, desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função
administrativa, é o que se entende por distribuição.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O protocolo é uma atividade típica dos arquivos
correntes.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A maior preocupação da gestão de documentos é
a gestão dos documentos considerados como
permanentes.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
devem implementar a racionalização das atividades
arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo
documental.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas deverá ser realizada com autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os servidores que destruírem documentos considerados
como de valor permanente receberão uma advertência
administrativa.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O princípio da pertinência indica a necessidade de os
documentos serem organizados pela razão de sua
criação, isto é, sua função.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em sua fase inicial, os documentos apresentam valor
secundário.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases
ou idades: ativa e inativa.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Para evitar que documentos de fundos distintos sejam
misturados, aplica‐se o princípio da proveniência.
Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:
I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;
II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;
III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
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