Questões de Arquivologia para Concurso - Página 601

Q2191766

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191766 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários tornaram-se uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sobre tais arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Cabe a eles concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins.

B

O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de manter uniforme a política arquivística.

C

São constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, etc.

D

Os documentos são de sua propriedade, deixando de ser da administração que o produziu, por isso é vetado o acesso a esta.

E

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários modificam a classificação que lhes foi dada no arquivo corrente, recebendo outros símbolos ou notações.

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Q2191765

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191765 Arquivologia

Os documentos, após cumprirem as suas funções, devem ter o seu destino decidido, seja este a sua eliminação ou recolhimento. Esta etapa, dentro do protocolo, é conhecida por

A

inspeção.

B

registro.

C

autuação.

D

distribuição.

E

expedição.

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Q2191764

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191764 Arquivologia

Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. A ordenação alfabética, em especial, pode gerar dúvidas em algumas situações específicas, sobretudo quando tiverem de ser ordenados nomes de pessoas físicas e jurídicas. Nestes casos, são seguidas as regras clássicas de alfabetação. Assinale a alternativa correta quanto ao procedimento para alfabetação.

A

Nomes de família compostos por substantivo mais adjetivo, ou unidos por hífen, são considerados no seu conjunto.

B

Nomes de família que designam entidades religiosas (santos ou santas) são desconsiderados.

C

Nomes que designam grau de parentesco (Filho, Neto, Sobrinho) devem ser considerados, mesmo se o nome de família for suficiente para realizar a ordenação.

D

Nomes espanhóis têm entrada pelo penúltimo nome de família.

E

Eventos (como congressos, reuniões, seminários) têm entrada pelo número.

Q2191763

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191763 Arquivologia

A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, denomina-se

A

processo.

B

protocolo.

C

acervo.

D

fundo.

E

coleção.

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Q2191762

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191762 Arquivologia

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Sobre os critérios que regulam a eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Não podem ser eliminados documentos de pura formalidade, como convites, cartas de agradecimento e outros.

B

Podem ser eliminados documentos que se tornaram obsoletos, mesmo que eles representem interesses para a administração.

C

Podem ser eliminados documentos cujos textos estiverem reproduzido em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

D

Podem ser eliminadas cópias de documentos cujos originais sejam, preferencialmente, conservados.

E

Podem ser eliminados documentos mesmo que provem como a instituição foi organizada e como funciona.

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Q2191761

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191761 Arquivologia

Bibliotecas e arquivos possuem campos de atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é correto afirmar que

A

os documentos existem em numerosos exemplares.

B

os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

C

a significação documental independe da relação que os documentos tenham entre si.

D

os documentos provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.

E

os documentos são adquiridos unicamente com objetivos culturais.

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Q2191760

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191760 Arquivologia

Sobre o Princípio da Proveniência, assinale a alternativa correta.

A

Prevê a possibilidade de misturas entre documentos de um fundo de arquivo, pois é opcional manter a individualidade dos arquivos originários de uma instituição pública ou de qualquer pessoa.

B

Indica que os documentos de um fundo de arquivo devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável unicamente pela produção dos documentos.

C

Subsidia a concepção arquivística atual predominante de não mais classificar documentos por assunto, considerando o fundo ao qual o documento pertence.

D

Possibilita a eliminação total das dispersões dos documentos em qualquer fase em que se encontrem, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa adequados.

E

A sua aplicação é um dos meios de garantir tanto a integridade administrativa dos arquivos quanto o pleno valor de testemunho de um fundo.

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Q2191759

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191759 Arquivologia

A digitalização é o processo de escaneamento que permite a transformação dos documentos de papel ou microfilme para imagem digital. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu processo básico.

A

Coleta, preparação, indexação, digitalização e entrega.

B

Preparação, coleta, digitalização, indexação e entrega.

C

Digitalização, indexação, coleta, preparação e entrega

D

Indexação, coleta, preparação, digitalização e entrega.

E

Coleta, preparação, digitalização, indexação e entrega.

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Q2191758

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191758 Arquivologia

O agente de deterioração de documentos de arquivos que, além de modificar a estética dos documentos, age de forma cortante, abrasiva e que também atua no interior da fibra do papel, pois é absorvido por meio de ligações químicas, se denomina

A

luz.

B

poeira.

C

umidade.

D

insetos.

E

temperatura.

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Q2191757

Ano: 2018 Banca: INDEPAC Órgão: Câmara de Guarujá - SP Prova: INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |

Q2191757 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo:
I. Os documentos de arquivos devem ser guardados em estantes, armários ou prateleiras apropriados exclusivamente ao seu suporte. II. As caixas de arquivos devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. III. Em documentos que são juntados com frequência e para melhorar a preservação do papel, faz-se necessário o uso de clipe metálico.
É correto o que se afirma apenas em

A

I.

B

II.

C

III.

D

I e II.

E

II e III.

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Q2062033

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Técnico Administrativo |

Q2062033 Arquivologia

Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento ao Arquivo Permanente. Não representa um dos objetivos da Gestão de Documentos:

A

Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.

B

Agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico ou científico.

C

Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos.

D

Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor histórico e científico.

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Q2059522

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059522 Arquivologia

São ações que propiciam a conservação dos documentos, exceto:

A

Sempre manuseie documentos com as mãos limpas livres de sujeira e gorduras.

B

Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/ livro.

C

Utilize clips de metal para marcação de páginas de maior interesse.

D

Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel.

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Q2059520

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059520 Arquivologia

São vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos, exceto:

A

Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.

B

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

C

Aproveitamento de espaço físico.

D

Baixo custo de implantação do sistema.

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Q2059518

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059518 Arquivologia

O seguinte método de arquivamento deve ser escolhido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local:

A

Numérico

B

Geográfico.

C

Alfanumérico.

D

Alfabético.

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Q2059515

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059515 Arquivologia

Representa um documento classificado como iconográfico:

A

Filmes.

B

Cartazes.

C

Mapas.

D

Fitas cassete.

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Q2059513

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059513 Arquivologia

Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:

A

400 - Linguística.

B

100 - Filosofia

C

500 - Literatura.

D

600 - Ciências Aplicadas

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Q2059511

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059511 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o método numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:

A

Zero.

B

Uma.

C

Duas.

D

Três.

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Q2059510

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059510 Arquivologia

São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:

A

Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando desta forma a tomada de decisões para a estratégia das organizações.

B

Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.

C

Utiliza necessariamente computadores

D

São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação.

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Q2059508

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059508 Arquivologia

Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:

A

É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

B

As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

C

Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.

D

O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.

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Q2059506

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059506 Arquivologia

A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:

A

É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento.

B

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

C

O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

D

Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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