Questões de Arquivologia para Concurso - Página 384

Q2494639

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494639 Arquivologia

Ao estabelecer classes de um plano de classificação para um órgão onde as estruturas existentes são confusas e sofrem constante alteração, é adequado seguir o critério:

A

numérico;

B

geográfico;

C

estrutural;

D

funcional;

E

cronológico.

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Q2494638

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494638 Arquivologia

O plano de classificação, quando se aplica ao arquivo permanente, também pode ser chamado de:

A

guia;

B

catálogo;

C

quadro de arranjo;

D

tabela de equivalência;

E

tabela de temporalidade.

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Q2494637

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494637 Arquivologia

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

A

temporária, temporária, temporária;

B

temporária, permanente, temporária;

C

temporária, permanente, permanente;

D

permanente, temporária, permanente;

E

permanente, permanente, permanente.

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Q2494636

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494636 Arquivologia

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

A

própria instituição;

B

presidência da instituição;

C

arquivo central da instituição;

D

Conselho Nacional de Arquivos;

E

instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

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Q2494635

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494635 Arquivologia

Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:

A

orgânico e fiscal;

B

administrativo e legal;

C

especial e especializado;

D

primário e secundário;

E

de proveniência e de organicidade.

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Q2494634

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494634 Arquivologia

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A

transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;

B

transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;

C

transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;

D

recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;

E

recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.

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Q2494633

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494633 Arquivologia

Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário.

O documento a ser elaborado é um(a):

A

ata;

B

certidão;

C

circular;

D

certificado;

E

comunicado.

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Q2494632

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494632 Arquivologia

A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):

A

forma documental;

B

gênero documental;

C

formato documental;

D

tipologia documental;

E

espécie documental.

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Q2494631

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494631 Arquivologia

Considerada um dos elementos internos para a diplomática, a data tópica indica o:

A

ano, mês e dia;

B

ano e mês;

C

dia e mês;

D

produtor do documento;

E

lugar de onde o documento está datado.

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Q2494630

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494630 Arquivologia

Se o acervo é formado por discos e fitas cassetes, a quantificação deve ser feita em:

A

unidades;

B

dossiês;

C

metros lineares;

D

metros quadrados;

E

metros cúbicos.

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Q2494629

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494629 Arquivologia

Para um projeto de organização de massa documental acumulada, é importante a quantificação da documentação. Se os documentos estão predominantemente em estantes, essa quantificação é feita em:

A

unidades;

B

dossiês;

C

metros lineares;

D

metros quadrados;

E

metros cúbicos.

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Q2494628

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494628 Arquivologia

Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando:

A

o mesmo critério de ordenação em diferentes níveis;

B

o mesmo critério de ordenação em todos os níveis;

C

mais de um critério de ordenação em diferentes níveis;

D

mais de um critério de ordenação em cada nível;

E

mais de um critério de ordenação em todos os níveis.

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Q2494627

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494627 Arquivologia

Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem ser utilizados como recurso.

São exemplos desses métodos:

A

duplex e decimal;

B

numérico simples e decimal;

C

geográfico e numérico simples;

D

dicionário e numérico cronológico;

E

dígito terminal e dicionário.

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Q2494626

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494626 Arquivologia

No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

A

direta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

B

direta, com busca nos documentos sem mediação;

C

direta, por meio de uma tabela de equivalência;

D

indireta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

E

indireta, com busca nos documentos sem mediação.

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Q2494625

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494625 Arquivologia

Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:

A

quadro de arranjo;

B

plano de classificação;

C

instrumento de pesquisa;

D

tabela de equivalência;

E

tabela de temporalidade.

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Q2494624

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494624 Arquivologia

Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:

A

seleção;

B

descrição;

C

classificação;

D

preservação;

E

identificação.

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Q2494623

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494623 Arquivologia

Se há a necessidade de produzir um documento informativo que esclareça questões contidas em outros documentos e cujo conteúdo vá fundamentar uma resolução, deve-se fazer um(a):

A

termo;

B

circular;

C

apostila;

D

relatório;

E

decisão.

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Q2494622

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494622 Arquivologia

Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):

A

tipo;

B

forma;

C

gênero;

D

espécie;

E

suporte.

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Q2494621

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494621 Arquivologia

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

A

unicidade;

B

organicidade;

C

proveniência;

D

indivisibilidade;

E

integridade.

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Q2490780

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |

Q2490780 Arquivologia

A gestão de documentos envolve procedimentos e operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e pode ser organizada em três fases básicas.

Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.

I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I e IV.

B

II e III.

C

I, II e III.

D

I, II e IV.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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