Questões de Arquivologia para Concurso - Página 383

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC Prova: FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |

Q2123497 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de arquivos e documentos, conforme dispõe a política nacional de arquivos públicos e privados.
( ) É resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. ( ) Consideram-se documentos finalísticos aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ( ) Consideram-se correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. ( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis. ( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A

V • V • F • V • F

B

V • F • F • V • F

C

V • F • F • F • V

D

F • V • V • F • V

E

F • V • V • F • F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2123387

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 5M1 |

Q2123387 Arquivologia

No setor público, em qualquer uma de suas esferas, circula uma infinidade de documentos e arquivos. Assim se identificam neste setor 3 tipos principais de arquivos denominados correntes, intermediários e permanentes.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.

A

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados por 5 anos.

B

Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

Documentos que ainda estão sendo tratados ou que são utilizados periodicamente na gestão do órgão.

D

Os conjuntos de documentos e arquivos que ainda serão utilizados, mas com uma frequência muito menor que quando eram arquivos correntes.

E

Arquivos que devem ser desmembrados porque têm caráter transitório e permanente ao mesmo tempo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2123381

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 5M1 |

Q2123381 Arquivologia

O setor público em seus três níveis se caracteriza por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos órgãos governamentais. Este excesso de burocracia traz consigo a produção de uma alta quantidade de documentos que, historicamente, foram de ordem física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da captura destes em formato de imagem ou digital que, ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?

A

Autenticação documental

B

Internet das coisas

C

Nanotecnologia

D

Microfilmagem

E

Processos digitais

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2122653

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122653 Arquivologia

Sobre arquivos, sua classificação e técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A gestão de documentos gera economia de recursos humanos e materiais.

B

O programa de gestão de documentos é aplicado à idade permanente do ciclo vital de documentos.

C

A atividade de protocolo é aplicada na segunda fase da gestão documental, visando o controle da tramitação dos documentos.

D

Os programas de gestão de documentos, de forma geral, podem ser divididos em três fases: produção; utilização e conservação; e, destinação e/ou avaliação.

E

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo trata-se de utilização e conservação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2121609

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Remanso - BA Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Remanso - BA - Agente de Tributos Municipais |

Q2121609 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir:
I. A autorização de acesso por terceiros às informações pessoais relativas à vida privada e/ou à honra deve ser precedida de previsão legal e do consentimento expresso da pessoa a que elas se referem (Lei nº 12.527/2011, Art. 31, § 1º, II).
II. No Brasil, as informações pessoais relativas à intimidade e/ou à imagem têm seu acesso restrito – pelo prazo mínimo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção – à pessoa a que elas se referirem e aos agentes públicos legalmente autorizados (Lei nº 12.527/2011, Art. 31, § 1º, I).
Qual (ais) afirmativas (s) está (ão) CORRETA (S)?

A

I e II.

B

I, apenas.

C

II, apenas.

D

Nenhuma.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2120338

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2023 - UFFS - Assistente em Administração |

Q2120338 Arquivologia

Dentro do conceito de arquivamento de documentos, refere-se à prática de, após retirar uma documentação para consulta, retorná-la ao seu devido local.
Esse efeito se denomina

A

gestão eletrônica.

B

imobilidade.

C

aprisionamento.

D

boomerang.

E

de referências cruzadas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2120337

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2023 - UFFS - Assistente em Administração |

Q2120337 Arquivologia

Nas formas variadas de métodos de arquivo, o método que utiliza a associação de letras e cores se chama

A

variadex.

B

automático.

C

soundex.

D

mnemônico.

E

rôneo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2120336

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2023 - UFFS - Assistente em Administração |

Q2120336 Arquivologia

Consideram-se documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se de arquivos

A

correntes.

B

intermediários.

C

permanentes.

D

de valor secundário.

E

indisponíveis.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2119957

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Analista de Recursos de Trânsito - 1S2 |

Q2119957 Arquivologia

Os órgãos públicos recebem correspondências e documentos das mais variadas índoles provenientes de outros órgãos, instituições, associações, empresas e todo tipo de organização que tem alguma forma de relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:

A

Correio.

B

Protocolo.

C

Almoxarifado.

D

Recursos humanos.

E

Relação com a comunidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2119486

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |

Q2119486 Arquivologia

Sobre o processo de protocolo de documentos, uma vez separada a documentação aos destinatários, é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:

A

Tramitação.

B

Distribuição.

C

Recebimento.

D

Expedição.

E

Movimentação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2119483

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |

Q2119483 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em:

A

Públicos ou sigilosos.

B

Públicos ou privados.

C

Ostensivos ou sigilosos.

D

Oficiais ou não oficiais.

E

Secretos ou abertos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2119482

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |

Q2119482 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo com relação à organização e administração de instituições arquivísticas públicas.
1. A administração da documentação pública ou de caráter público compete exclusivamente às instituições arquivísticas federais. 2. São Arquivos Federais o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. 3. Os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica são considerados do Poder Executivo.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2118625

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118625 Arquivologia

As funções arquivísticas são primordiais no trabalho do profissional arquivista, pois por meio delas as instituições podem realizar a gestão dos documentos que produzem e recebem, que estão sob sua custódia, de forma satisfatória e dentro dos parâmetros exigidos pelo Conarq, cumprindo as funções de conservar e dar acesso a esses documentos.
Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas.

A

A aquisição se refere ao processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e de destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

B

A avaliação consiste no conjunto de procedimentos que levam em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

C

A descrição é a ação de informar e/ou tornar disponíveis as informações contidas em documentos de arquivos para o público usuário, visando atender suas necessidades.

D

A difusão é a função que consiste na organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

E

A preservação é a função destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2118624

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118624 Arquivologia

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Com relação ao referido Decreto, o Conarq lançou um documento intitulado “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, que materializado por meio da Resolução nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgão e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.

A

Embora possam ser digitalizados, visando, por exemplo, viabilizar a produção e a tramitação de seu representante digital, seus originais não podem ser descartados.

B

Se adotada a digitalização na instituição produtora, o procedimento pode ser executado apenas de forma centralizada, para que seja feito o devido controle.

C

O conjunto básico de metadados de registro do representante digital a ser utilizado é composto por data, classificação e título, sendo dispensáveis aqueles relacionados aos prazos de guarda e destinação.

D

O processo de digitalização acontece independentemente da aplicação dos instrumentos de gestão para gerenciar sua tramitação, alterações, acesso, prazos de guarda e destinação.

E

Documentos considerados fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional estão sujeitos a critérios diferentes dos aplicados na digitalização de documentos arquivísticos públicos.

Q2118623

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118623 Arquivologia

De acordo com a National Information Organization (NISO), metadados são entendidos como: “Informação estruturada que descreve, explica, localiza, ou ainda possibilita que um recurso informacional seja fácil de recuperar, usar ou gerenciar. O termo metadados frequentemente designa dados sobre dados, ou informação sobre informação”.
Assinale a alternativa que se refere corretamente às funções dos metadados.

A

Avaliação de documentos digitais.

B

Conversão de formatos de arquivo.

C

Transferência de um suporte obsoleto.

D

Distribuição dos documentos em classes.

E

Identificação e organização de recursos informacionais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2118622

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118622 Arquivologia

O e-ARQ Brasil, atualizado em julho de 2020 – versão 2, é o documento elaborado e publicado pelo Conselho Nacional de Arquivos que estabelece o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Com base neste documento, é correto afirmar:

A

O e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos em meio convencional, excetuando-se os digitais.

B

Um SIGAD compreende todas as funções da gestão arquivística de documentos, com exceção do sistema de protocolo informatizado.

C

O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado, mas não serve quando ocorrer a avaliação de um sistema já existente.

D

O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final.

E

O e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para todos os tipos de documentos arquivísticos e dispensa o estabelecimento de um programa de gestão arquivística de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2118621

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118621 Arquivologia

Os métodos de arquivamento de documentos auxiliam a classificação de documentos, podendo variar de acordo com o ramo de atividade e com a natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.

( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V • F

B

V • F • F • V • V

C

F • V • V • F • V

D

F • V • F • V • F

E

F • F • V • F • F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2118620

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118620 Arquivologia

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária, indicando qual a destinação final dos documentos.

Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.

A

Digitalização ou eliminação

B

Eliminação ou microfilmagem

C

Guarda permanente ou eliminação

D

Guarda temporária ou digitalização

E

Guarda permanente ou transferência

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2118618

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118618 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação à gestão de documentos.

A

Documento arquivístico é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

B

A produção de documentos convencionais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos.

C

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação, que leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seu valor primário e secundário.

D

A gestão de documentos tem por finalidade a organização e o tratamento dos documentos, tendo em vista que todos devem ser guardados permanentemente.

E

A política de gestão arquivística é elaborada para que a alta direção saiba como realizar a gestão dos documentos, sendo seu acesso proibido por outros níveis hierárquicos da instituição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2118617

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118617 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. 2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito. 3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. 4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.

C

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

🚀 Mais performance?

🚀 Mais performance?

Questões de Concurso Sobre arquivologia

Foram encontradas 24.526 questões