Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3040385 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.


Os documentos não orgânicos não devem ser registrados pelo serviço de protocolo da instituição.

Alternativas
Q3040384 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


Os metadados são muito importantes para a recuperação de documentos arquivísticos digitais. Os metadados de integridade fornecem informações para apoiar o armazenamento, bem como a estrutura interna de documentos complexos.

Alternativas
Q3040383 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


O método de arquivamento unitermo, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada, é uma das subdivisões do método temático.

Alternativas
Q3040382 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

Alternativas
Q3040381 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

Alternativas
Q3040380 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


As informações produzidas fora do contexto das atividades naturais de uma organização são consideradas informações não orgânicas. 

Alternativas
Q3039882 Arquivologia
Analise o texto abaixo:

O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... .

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. 
Alternativas
Q3038959 Arquivologia
Os arquivos correntes referem-se aos documentos e registros que são:

I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.

Está CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q3038626 Arquivologia
Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:
Alternativas
Q3038625 Arquivologia
Sabe-se da necessidade e da importância de protocolos de comunicação em uma empresa de médio a grande porte principalmente. A recepção está inserida em uma fase estratégica para a condução de informações. No contexto do protocolo de recepção, assinale a única alternativa correta abaixo:
Alternativas
Q3038622 Arquivologia
Levando em consideração a necessidade e a importância da gestão da documentação, após a leitura das possibilidades abaixo, marque a única alternativa com o conceito correto sobre esse tema:
Alternativas
Q3038267 Arquivologia
O Gestor legislativo tem sob sua responsabilidade a supervisão das atividades de protocolo, serviços administrativos e almoxarifado. Neste sentido, a organização da documentação e a sua manutenção em arquivo constituem importantes tarefas deste profissional.
São considerados arquivos municipais:
Alternativas
Q3037843 Arquivologia
É caracterizado por um determinado conjunto de ações com o objetivo de estabilizar e amenizar o processo de degradação documental e de equipamentos, por intermédio de controle do ambiente e de remediações previamente estabelecidas, como higienização, reparos, armazenamento e acondicionamento. Assinale a alternativa correta ao texto:
Alternativas
Q3037842 Arquivologia
Sabe-se que a estrutura de documentação tem seu valor organizacional para a empresa, seja ela uma organização pública ou privada. Assim assinale a alternativa correta quanto sua importância:
Alternativas
Q3037841 Arquivologia
Dentro da estrutura de Noções de Documentação, há três fases em seu processo, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3037800 Arquivologia
Com relação as formas de arquivamento, analise as afirmativas e marque o item correto.

I. Armários de Aço: são móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa. II. Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta. III. Arquivo de Fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. IV. Arquivo por Pastas Suspensas: Este método é muito utilizado, serve para arquivamento em armário de aço frontal. V. Arquivo por Pasta Sanfonada: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.
Alternativas
Q3037799 Arquivologia
Assinale a alternativa que não representa um tipo reconhecido de arquivo, levando em consideração as definições e classificações comuns na gestão documental:
Alternativas
Q3037798 Arquivologia
Assinale a alternativa que não representa uma função do arquivo.
Alternativas
Q3037788 Arquivologia
Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.
Alternativas
Q3037787 Arquivologia
Qual dos itens abaixo não é objetivo do PROGED (Programa de Gestão Documental).
Alternativas
Respostas
4761: C
4762: E
4763: C
4764: E
4765: C
4766: C
4767: C
4768: B
4769: C
4770: D
4771: D
4772: B
4773: A
4774: E
4775: C
4776: C
4777: A
4778: D
4779: A
4780: D