Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.510 questões
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RR
Prova:
FGV - 2024 - TJ-RR - Analista Judiciário - Gestão e Governança de Tecnologia da Informação |
Q3089974
Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de
Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus), em sua 2ª
edição, foi elaborado com o objetivo de especificar requisitos
funcionais e não funcionais aos quais devem aderir os sistemas
informatizados de gestão de processos e documentos utilizados em
atividades judiciais e administrativas dos órgãos integrantes do
Poder Judiciário.
Um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReqJus é
Um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReqJus é
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088436
Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem
ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados
e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088430
Arquivologia
Uma empresa de grande porte lida diariamente com a expedição de um volume significativo de correspondências comerciais,
tanto internas quanto externas. Para garantir que todas as comunicações sejam enviadas corretamente, a equipe responsável precisa seguir procedimentos específicos de expedição, incluindo a escolha do meio de envio, o preenchimento adequado
dos documentos e o acompanhamento do recebimento. Considerando as rotinas de expedição de correspondência, marque
V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088429
Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e
organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos
e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O
gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas.
Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os
problemas identificados é:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RR
Prova:
FGV - 2024 - TJ-RR - Analista Judiciário - Desenvolvimento de Sistemas |
Q3088153
Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de
Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus), em sua 2ª
edição, foi elaborado com o objetivo de especificar requisitos
funcionais e não funcionais aos quais devem aderir os sistemas
informatizados de gestão de processos e documentos utilizados em
atividades judiciais e administrativas dos órgãos integrantes do
Poder Judiciário.
Selecione a opção que contém um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReq-Jus.
Selecione a opção que contém um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReq-Jus.
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
DATAPREV
Provas:
FGV - 2024 - DATAPREV - Técnico de Segurança do Trabalho
|
FGV - 2024 - DATAPREV - Auxiliar ou Técnico de Enfermagem do Trabalho |
Q3086219
Arquivologia
O acesso à informação é categorizado como direito e garantia
fundamental. No entanto, sua obtenção pode não ser bem-sucedida. Dentro da normatização trazida pelo Decreto nº 7.724,
de 16 de maio de 2012, é possível encontrar meio impugnativo
com relação à referida situação.
Sobre isso, é correto afirmar que
Sobre isso, é correto afirmar que
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Cotia - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3084109
Arquivologia
Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra
na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período
de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados
e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano
seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas
em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que
esse contrato se encontra durante sua vigência?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Cotia - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3084107
Arquivologia
Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios
e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com
base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.
I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.
II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.
III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.
IV. Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.
V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.
II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.
III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.
IV. Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.
V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081494
Arquivologia
Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?
II Conferência de Pintura Moderna.
Quinto Congresso de Geografia.
3°. Congresso de Geologia.
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081493
Arquivologia
Qual alternativa apresenta um exemplo de documento cartográfico?
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081492
Arquivologia
Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081491
Arquivologia
As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais. Entre as medidas que devem ser adotadas para manter-se a integridade física dos documentos, exclui-se:
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081490
Arquivologia
Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:
Carla Barbosa
Luiza Alves Cabral
Alex Santos
Maria Luiza Vasconcelos
Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081489
Arquivologia
Qual termo designa o meio no qual a informação é registrada?
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079472
Arquivologia
Maurício é servidor público lotado no setor de
protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou
incumbido de organizar todos os documentos que
deveriam ser enviados aos destinatários internos e
externos. De acordo com os procedimentos de
protocolo, a atividade em que os documentos são
enviados a destinatários externos à instituição
chama-se:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079471
Arquivologia
Em determinado Município, convencionou-se
que a guarda dos documentos de arquivo se daria de
forma separada conforme as idades dos
documentos. Considerou-se, porém, que o setor em
que seriam guardados os documentos com valor
secundário deveria possuir estrutura diferenciada,
devido às suas características e necessidade de uso.
É correto dizer que os documentos de valor
secundário são guardados no:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079467
Arquivologia
A partir da observação dos documentos abaixo informados, assinale aquele que representa um tipo
documental:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079466
Arquivologia
A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |
Q3079414
Arquivologia
Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:
I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |
Q3079409
Arquivologia
Dentre as afirmativas abaixo, assinale a única
que não se coaduna com a natureza, a tipologia e os
processos de armazenamento e classificação de
arquivos:
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