Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.510 questões
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Escriturário Digitador |
Q3272281
Arquivologia
A preservação de acervos documentais é fundamental
para a manutenção da memória institucional e histórica.
Para isso, é necessário seguir procedimentos rigorosos
de armazenamento, controle de temperatura, umidade e
manuseio adequado dos materiais, prevenindo danos
causados por fatores externos e pela ação do tempo.
Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como
verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.
(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.
(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.
(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.
(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Escriturário Digitador |
Q3272280
Arquivologia
A preservação de acervos documentais visa garantir que
os registros históricos e administrativos sejam mantidos
em condições adequadas ao longo do tempo. Sobre o
assunto, julgue as seguintes afirmações como
verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.
(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.
(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.
(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.
(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3272144
Arquivologia
No contexto das rotinas administrativas, as técnicas de
arquivo e protocolo desempenham um papel
fundamental para a organização e controle dos
documentos. Com base nessas práticas, qual das
alternativas a seguir está correta em relação ao uso
dessas técnicas?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |
Q3271942
Arquivologia
O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de
documentos é essencial para a organização de qualquer
instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento
e recuperação de informações. Considerando as boas
práticas de gestão documental, avalie as alternativas a
seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para
verdadeiro, e F, para falso:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |
Q3271938
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de acordo com a
sua natureza e função dentro de uma instituição,
facilitando assim sua organização e a recuperação das
informações. Com base nessa classificação, assinale a
alternativa que corresponde corretamente aos tipos de
arquivos:
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
CDSA - AP
Prova:
FADESP - 2024 - CDSA - AP - Assistente Operacional |
Q3271417
Arquivologia
Leia as proposições a seguir.
I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.
II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.
III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.
IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.
Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Itaguara - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |
Q3270750
Arquivologia
Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e
recebeu uma correspondência oficial que precisa ser
registrada e encaminhada para o departamento de
educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos
para garantir que o documento seja registrado e tramitar
adequadamente. Acerca do processo de protocolo e
tramitação da ação correta que Ana deve tomar após
registrar a correspondência, marque a alternativa
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Itaguara - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |
Q3270748
Arquivologia
No arquivo de uma instituição pública, documentos
importantes começaram a apresentar sinais de
deterioração, como páginas amareladas e fragilidade ao
manuseio. Para evitar maiores danos, a equipe decidiu
iniciar medidas de preservação. Em relação a medida
correta para a preservação de documentos, marque a
alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Itaguara - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |
Q3270620
Arquivologia
O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.
(__) Alfabética.
(__) Numérica simples.
(__) Método dígito-terminal.
(__) Método Dígito longitudinal.
A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269502
Arquivologia
Algumas noções de protocolo foram descritas a
seguir, porém uma não foi elaborada
corretamente, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269494
Arquivologia
Alguns pontos sobre a classificação de
documentos escolares e seu arquivamento foram
destacados abaixo. No entanto, há uma
alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269488
Arquivologia
Uma das atividades frequentes no âmbito da secretaria escolar é o arquivamento. Nesse sentido, há diferentes técnicas de arquivamento que são empregadas. Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem os nomes abaixo elencados:
1 – Anabelle Albuquerque Valadão
2 – Wagner Castelo Branco
3 – Eduardo de Carvalho
4 – Sérgio Rodrigues Filho
5 – Ministro José Borges de Andrade
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269384
Arquivologia
Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura
previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269383
Arquivologia
Leia os enunciados abaixo e assinale a alternativa
que foi elaborada erroneamente.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269382
Arquivologia
Destaque a alternativa abaixo que condiz com o
seguinte conceito: “acumulação ordenada de
documentos, em sua maioria textuais, criados por
uma instituição ou pessoa, no curso de suas
atividades e preservados para consecução de seus
objetivos, visando a utilidade que poderão
oferecer no futuro”.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |
Q3269373
Arquivologia
Para compreender os sistemas de arquivamento,
é necessário analisar os princípios norteadores da
arquivologia. Dessa forma, qual das alternativas
abaixo condiz com os sistemas que analisam as
etapas de vida dos documentos?
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268852
Arquivologia
Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado
em representações gráficas em forma de barras escuras
que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas
que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e
a interpretação das representações gráficas. Com base
nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o
termo referente a esse tipo de sistema de codificação.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268851
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o método de
arquivamento em que se atribui um número para cada
correspondente ou cliente, sendo ele pessoa física
ou jurídica, obedecendo‑se à ordem de sua entrada
ou de seu registro e que não há preocupação com
ordenação alfabética.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268850
Arquivologia
Em relação aos arquivos correntes e intermediários,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Cubatão - SP
Prova:
IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |
Q3252838
Arquivologia
Acerca das modalidades existentes de arquivo,
marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para
as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em:
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em:
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