Questões de Arquivologia para Concurso - Página 206

Q3416292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416292 Arquivologia

Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

A

Os documentos são classificados com base na data de criação.

B

A ordenação é feita de acordo com a localização geográfica dos clientes.

C

Os documentos são organizados em ordem alfabética pelo nome do remetente ou assunto.

D

O sistema é utilizado exclusivamente para arquivar documentos financeiros.

E

A classificação ocorre de acordo com o número de registro dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3413254

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Timbaúba - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Timbaúba - PE - Professor II (150H) - Educação Física |

Q3413254 Arquivologia

A atividade física não escolar, como programas de exercícios em academias, estúdios de pilates, ou treinamento ao ar livre, desempenha um papel crucial na promoção da saúde e bem-estar da população em geral. Nesse contexto, preencha corretamente as lacunas a seguir.

Na elaboração de programas de atividade física não escolar, é essencial que o educador físico considere __________ (lacuna 1) e __________ (lacuna 2) para garantir a eficácia e a segurança do programa.

A

A preferência pessoal do praticante - a capacidade cardiovascular do indivíduo.

B

A objetivo do treinamento - a nutrição adequada ao esforço físico.

C

A modalidade esportiva - a frequência semanal do treinamento.

D

A intensidade do exercício - o histórico médico do indivíduo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3409875

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409875 Arquivologia

O método de arquivo refere-se à maneira como os documentos são organizados e armazenados dentro de um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a escolha do método pode depender do tipo de organização, volume de documentos e preferências específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre os métodos, qual opção está INCORRETA?

A

Geográfico, a organização é feita com base em localizações geográficas, relevante para organizações com operações em diferentes áreas.

B

Por Assunto, os documentos são agrupados com base no estado atual, como pendente, concluído, arquivado.

C

Alfabético, os documentos são organizados em ordem alfabética com base em palavras-chave, como nomes de pessoas, títulos ou assuntos.

D

Numérico, os documentos são organizados com base em números, como códigos ou sequências numéricas.

E

Cronológico, os documentos são organizados de acordo com a data, permitindo uma fácil localização de informações em uma linha do tempo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3409863

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409863 Arquivologia

Quais são as etapas fundamentais no processo de protocolo de documentos em uma organização?

A

Armazenamento e destruição.

B

Confidencialidade e obsolescência.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição.

D

Recebimento e exclusão.

E

Descarte e distribuição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q3404121

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404121 Arquivologia

Em uma empresa que busca otimizar o processo de arquivamento de documentos, qual método oferece maior agilidade na busca e recuperação de informações, além de garantir a segurança e preservação dos documentos?

A

Arquivamento por assunto: organiza os documentos por temas ou categorias predefinidas.

B

Arquivamento alfabético: organiza os documentos pela ordem alfabética dos nomes dos autores ou dos títulos dos documentos.

C

Arquivamento cronológico: organiza os documentos pela data de sua criação ou recebimento.

D

Arquivamento numérico: organiza os documentos por um código numérico sequencial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3403939

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403939 Arquivologia

O método numérico de arquivamento é uma técnica utilizada para organizar documentos com base em números atribuídos a cada arquivo. Existem três variações do método numérico de arquivamento,

A

Simples.

B

Enciclopédico.

C

Dígito-terminal.

D

Cronológico.

Q3403937

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403937 Arquivologia

Qual é o documento que tem por finalidade relatar ocorrências, tais como discussões, propostas, votações e deliberações verificadas numa sessão, reunião, assembleia, convenção, congresso ou eventos do gênero?

A

Ata.

B

Certidão.

C

Edital.

D

Ofício.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3403936

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403936 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre protocolo e gestão de documentos.

I. Um dos objetivos da gestão de documentos é assegurar, de maneira ineficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
II. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação final.
III. Autuação é uma das etapas do protocolo.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3403935

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403935 Arquivologia

Qual é o instrumento de gestão documental que determina prazos de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento e eliminação de documentos?

A

Tabela de temporalidade.

B

Esquema de classificação de acesso e segurança.

C

Vocabulário e prazos controlados.

D

Plano de classificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3403904

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403904 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento presente nos sistemas diretos:

A

Método ideográfico alfabético.

B

Método ideográfico numérico.

C

Método alfabético.

D

Método geográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3403900

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403900 Arquivologia

São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no local em que ele está arquivado:

A

Sistema primário.

B

Sistema indireto.

C

Sistema direto.

D

Sistema secundário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3403883

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403883 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

A

Método Numérico Simples.

B

Método Numérico Cronológico.

C

Método Numérico Dígito-Terminal.

D

Método Numérico Automático.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3403879

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403879 Arquivologia

Observado as regras na gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o princípio da gestão de documentos que visa garantir a preservação do patrimônio documental para acesso futuro e uso pela sociedade.

A

Descentralização.

B

Preservação.

C

Digitalização.

D

Descarte.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3403877

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403877 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o que define a "classificação de documentos".

A

Ordenação por data.

B

Agrupamento por assunto.

C

Separação por cor.

D

Arquivamento aleatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3401934

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Tapes - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Tapes - RS - Auxiliar Legislativo |

Q3401934 Arquivologia

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias fundamentais na gestão documental. Cada uma delas representa uma etapa específica do ciclo de vida de um documento, desempenhando papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de documento geralmente encontrado em um arquivo intermediário:

A

Contratos em vigor.

B

Matérias jornalísticas.

C

Relatórios de grau de sigilo “reservado”.

D

Contratos encerrados há menos de dois anos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3401215

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Secretária Escolar |

Q3401215 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Conceituais.

E

Tabela de temporalidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

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Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3401139

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401139 Arquivologia

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Direto, indireto e automático.

C

Atuais, contemporâneos e aleatório.

D

Guias, sistemático e Alfabetação.

E

Albânico, Geográfico e Frances.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3401137

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401137 Arquivologia

Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases ou idades?

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Correntes, Intermediários e Permanentes.

C

Contemporâneos, novos e recentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3401132

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401132 Arquivologia

Arquivologia estuda os princípios e técnicas dos arquivos. Qual alternativa cita os princípios da arquivologia:

A

Terciários, Secundários e Primários.

B

Temporal, Holístico e Equivalência.

C

Provisória, Providência, Organizado.

D

Positividade, Pertinente, Anterioridade.

E

Unicidade, Proveniência, Organicidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3400878

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400878 Arquivologia

Em relação à preservação de arquivos, qual das seguintes alternativas é verdadeira?

A

Arquivos digitais não precisam de manutenção.

B

Arquivos físicos são à prova de obsolescência.

C

Todas as informações devem ser mantidas em formato físico, tão somente.

D

Arquivos mais antigos devem ser descartados após um certo período de tempo.

E

A preservação de arquivos envolve protegê-los contra danos físicos e digitais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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