Questões de Arquivologia para Concurso - Página 137

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |

Q3492294 Arquivologia

O uso de técnicas arquivísticas adequadas previne a perda de informação e a obsolescência documental. Diante disso, uma técnica conservacionista é o(a):

A

Acondicionamento de documentos em ambientes com umidade não controlada.

B

Compactação de arquivos em pacotes com cordão elástico e grampos metálicos.

C

Encapsulamento de documentos em invólucros não ventilados e opacos.

D

Armazenamento horizontal em caixas arquivísticas apropriadas.

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Q3492292

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |

Q3492292 Arquivologia

A classificação de arquivos contempla critérios técnicos e funcionais. Sob essa ótica, um arquivo intermediário é representado pelo(a):

A

Guarda de documentos com valor secundário, já desativados.

B

Depósito transitório de documentos sem valor administrativo ou legal.

C

Conservação temporária de documentos sem uso corrente, mas com valor potencial.

D

Exclusivo repositório de acervos de cunho sigiloso e restrito.

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Q3492291

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |

Q3492291 Arquivologia

O protocolo é elemento-chave da tramitação documental no setor público. Dessa forma, a função essencial do protocolo é o(a):

A

Registro sistemático do ingresso e da expedição de documentos.

B

Definição de políticas públicas, mediante instrução normativa.

C

Análise técnica de mérito administrativo dos processos em curso.

D

Validação jurídica da autenticidade de documentos arquivados.

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Q3492290

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |

Q3492290 Arquivologia

No âmbito da gestão de arquivos administrativos, o arquivamento corrente tem finalidade operacional imediata. Nessa perspectiva, uma característica do arquivamento corrente é a(o):

A

Guarda de registros inativos para fins probatórios e memoriais.

B

Acondicionamento temporário de documentos em uso cotidiano.

C

Eliminação de documentos obsoletos sob guarda institucional.

D

Digitalização compulsória de acervos documentais não consultados.

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Q3479607

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNB

Q3479607 Arquivologia

Texto associado

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto.

Certo

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Q3479606

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNB

Q3479606 Arquivologia

Texto associado

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

O princípio da proveniência, fundamental na arquivologia, estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a função administrativa que os gerou, independentemente da instituição ou da pessoa que os produziu.

Certo

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Q3477535

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477535 Arquivologia

Assinale o formato de arquivo recomendado para a digitalização de documentos arquivísticos visando à preservação digital.

A

DOCX

B

JPEG

C

PDF/A

D

TXT

E

MP4

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Q3477534

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477534 Arquivologia

De acordo com as diretrizes do CONARQ, assinale a principal finalidade da digitalização de documentos arquivísticos.

A

Substituir todos os documentos físicos por digitais, independentemente de sua natureza.

B

Eliminar a necessidade de gestão documental.

C

Reduzir custos de armazenamento, independentemente da integridade dos documentos.

D

Facilitar o acesso à informação, preservar os documentos originais e garantir a autenticidade dos documentos digitais.

E

Permitir a modificação dos documentos conforme a necessidade da instituição.

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Q3477529

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477529 Arquivologia

No contexto da gestão documental, marque a alternativa que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade, apresentando sua principal função.

A

Define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja eliminação ou preservação.

B

Indica o tipo de papel ideal para armazenamento de documentos confidenciais.

C

É um catálogo de documentos históricos utilizados em exposições culturais.

D

Lista os arquivos digitalizados e fornece um índice para busca automatizada.

E

Serve exclusivamente para controlar o uso de documentos sigilosos em setores públicos.

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Q3477528

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477528 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Referem-se a documentos de valor permanente que já foram totalmente analisados.

B

Correspondem a documentos em uso frequente que se encontram nos setores que os produziram.

C

São compostos apenas por documentos eletrônicos de difícil acesso.

D

São documentos armazenados em instituições de guarda definitiva, como museus.

E

Contêm apenas documentos com valor histórico e não administrativo.

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Q3471339

Ano: 2025 Banca: Instituto Avalia Órgão: EMURC de Vitória da Conquista - BA Prova: AVALIA - 2025 - EMURC de Vitória da Conquista - BA - Auxiliar Administrativo |

Q3471339 Arquivologia

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta.

“O arquivo _________ é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.”

A

vinculado

B

central

C

flutuante

D

médio

E

paralelo

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Q3466791

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - FUB - Assistente em Administração |

Q3466791 Arquivologia

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.

No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto.

Certo

Errado

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Q3466790

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - FUB - Assistente em Administração |

Q3466790 Arquivologia

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.

O princípio da proveniência, fundamental na arquivologia, estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a função administrativa que os gerou, independentemente da instituição ou da pessoa que os produziu.

Certo

Errado

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Q3456204

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3456204 Arquivologia

Com relação ao protocolo, o auxiliar administrativo de uma prefeitura sabe que a etapa de registro de um documento refere-se

A

à inserção de informações inerentes ao documento em um sistema que pode ser manual ou informatizado.

B

à análise e à categorização do documento de acordo com seu conteúdo, remetente e área responsável.

C

ao acompanhamento de movimentação do documento, anotando-se quem o recebeu e em que data.

D

ao momento em que o documento ou processo é identificado como ostensivo ou sigiloso.

E

à verificação de danos no invólucro de um documento para posterior anotação ou devolução.

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Q3456203

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3456203 Arquivologia

A legislação arquivística identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes, que se diferenciam conforme

A

o sistema de arquivamento dos documentos.

B

as normas técnicas e as práticas de manuseio.

C

a frequência com que são utilizados e por seu valor documental.

D

a classificação por natureza de assunto.

E

a representação do documento, considerado o seu suporte.

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Q3456202

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3456202 Arquivologia

Os princípios arquivísticos são regras que norteiam a organização dos arquivos. O princípio que estabelece que é proibida a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros é o

A

do respeito à estrutura interna.

B

da reversibilidade.

C

da imprescritibilidade.

D

de respeito à ordem original.

E

da inalienabilidade.

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Q3455121

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Historiador |

Q3455121 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos, está correto afirmar que os arquivos privados identificados pelo Poder Público como sendo de interesse público e social

A

não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental nem transferidos para o exterior.

B

não serão considerados como documentos correntes, ainda que estejam com movimentação para consultas frequentes.

C

deverão, obrigatoriamente, ser encaminhados para um arquivo público, com vistas à permanência em território nacional.

D

poderão ser doados a instituições ou organizações estrangeiras, mediante autorização expressa do governo federal.

E

ficarão sob responsabilidade do Arquivo Nacional, que definirá a destinação do acervo, de acordo com a Política Nacional de Arquivos.

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Q3455119

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Historiador |

Q3455119 Arquivologia

Considerando o ciclo de vida dos documentos, está correto afirmar que a Teoria das Três Idades

A

define os tipos de documentos, conforme sua durabilidade e cuidados necessários de manutenção.

B

identifica o valor dos documentos pela sua antiguidade, autenticidade e longevidade.

C

classifica os documentos de acordo com o valor econômico para a instituição mantenedora.

D

fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.

E

categoriza os documentos, segundo técnicas de produção, manutenção e armazenamento.

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Q3453572

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Céu Azul - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3453572 Arquivologia

Gestão de Documentos em Arquivologia: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas?

A

Produção, Utilização e Destinação.

B

Intermediária, Proveniente e Posterior.

C

Reclassificação, Distribuição e Arquivamento.

D

Recepção, Organização e Classificação.

E

Organizacional, Intermediária e Final.

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Q3453565

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Céu Azul - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3453565 Arquivologia

O Ciclo Vital Arquivístico, também conhecido como ciclo de vida dos documentos, descreve as diferentes fases que um documento atravessa. Quais são essas fases?

A

Primários, Secundários, Terciários.

B

Permanentes, Contemporâneos, Mesclados.

C

Público, Particular, Permanentes.

D

Autênticos, Antigos e Recentes

E

Correntes, Intermediários, Permanentes.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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