Questões de Arquivologia para Concurso - Página 130

Q3682096

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ilópolis - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Ilópolis - RS - Auxiliar de Administração |

Q3682096 Arquivologia

Os documentos gerados ou recebidos por pessoas ou instituições no desempenho de suas funções compõem o arquivo. A classificação desses documentos compreende:

I. Suporte.

II. Gênero.

III. Espécie.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item II.

B

Apenas nos itens I e II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em todos os itens.

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Q3678390

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678390 Arquivologia

Um funcionário deve cuidar da conservação e organização de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade Documental. Assinale a alternativa que define corretamente essa atividade.

A

Classificação e arquivamento de documentos conforme prazos de guarda.

B

Redação de ofícios e memorandos internos.

C

Distribuição de processos administrativos.

D

Atendimento presencial ao público

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Q3678384

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678384 Arquivologia

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo morto.

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Q3678383

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678383 Arquivologia

Um servidor atua na tramitação de processos físicos e digitais no órgão público. Ele deve assegurar o recebimento, conferência, registro e controle dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse conjunto de atividades administrativas.

A

Protocolo documental.

B

Rotinas de compras.

C

Controle patrimonial.

D

Gestão de contratos.

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Q3677490

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Ilópolis - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Ilópolis - RS - Oficial Administrativo |

Q3677490 Arquivologia

Os arquivos são os setores responsáveis por reunir, organizar e preservar os documentos produzidos pela entidade ao longo de suas atividades. Sobre os objetivos primários e secundários dos arquivos, analisar a sentença.

Os objetivos primários do arquivo relacionam-se ao atendimento dos fins funcionais, administrativos e jurídicos da instituição ao qual estão vinculados (1ª parte). Os objetivos secundários do arquivo relacionam-se à pesquisa histórica e à cultural (2ª parte).

A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q3676514

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676514 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos, marque a alternativa que indique, de forma correta, ao que corresponde, respectivamente, o papel, a lei, a folha e a declaração do imposto de renda:

A

Suporte, espécie, formato e tipo.

B

Gênero, espécie, suporte, forma.

C

Técnica de registro, tipo, espécie, série.

D

Formato, tipo, suporte, espécie.

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Q3676513

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676513 Arquivologia

Marque a alternativa correta acerca do protocolo e do gerenciamento de documentos e de processos:

A

Nas etapas do protocolo, depois de recebido e de registrado, o documento é classificado e depois autuado.

B

A atividade de protocolo se aplica apenas a documentos correntes.

C

A distribuição se dá após a classificação do documento e corresponde à entrega dos documentos a destinatários externos.

D

Ocorre o registro de documento de caráter sigiloso e pessoal.

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Q3676512

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676512 Arquivologia

Em determinado órgão público, após certo prazo de guarda, documentos foram acumulados. Assinale a alternativa que indique qual destes documentos pode vir a ser eliminado:

A

Diretrizes.

B

Relatório de atividade.

C

Programa de trabalho

D

Cartas de agradecimento.

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Q3676511

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676511 Arquivologia

O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado e para designar um órgão governamental, cuja finalidade é guardar e conservar documentos. Sobre noções de arquivo e documentação, assinale a alternativa correta:

A

Documento é toda informação escrita, necessariamente em forma de texto, e registrada em um suporte.

B

A estante e o gaveteiro são exemplos de suporte no arquivo de documentos.

C

O arquivo serve de apoio à administração e de base para a história.

D

Os arquivos devem ser de simples compreensão, apresentar condições mínimas de segurança e serem inflexíveis em relação ao aumento de quantidade de documentos para armazenamento em caso de desenvolvimento do órgão público.

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Q3676504

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676504 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados em relação ao gênero, que diz respeito ao conjunto de signo ou de símbolos utilizados para registrar a informação. Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, como gravuras e fotografias, são espécies do gênero:

A

Cartográficos.

B

Diapositivos.

C

Iconográficos.

D

Micrográficos.

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Q3676500

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676500 Arquivologia

De acordo com a natureza da entidade a que os arquivos estão vinculados, os arquivos podem ser:

A

Públicos e privados.

B

Históricos e correntes.

C

De guarda e de pesquisa.

D

Comerciais e inativos.

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Q3676498

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676498 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos está divido em três idades ou fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a alternativa correta que relaciona o valor do documento à fase respectiva:

A

Um documento com valor primário pertence ao arquivo corrente ou intermediário.

B

O valor primário ou administrativo do documento alcança a fase permanente.

C

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase intermediária.

D

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase corrente.

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Q3676359

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3676359 Arquivologia

A gestão documental requer o domínio de técnicas específicas que envolvem a classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos. Sobre essas práticas, assinale a alternativa correta:

A

A catalogação é o processo de identificação e registro de documentos em catálogos padronizados, facilitando sua localização.

B

A classificação consiste em atribuir códigos numéricos aos documentos para facilitar sua leitura por meio eletrônico.

C

A codificação organiza os documentos por ordem de assunto, sendo ideal para aplicação do método alfabético.

D

O arquivamento deve ser feito exclusivamente de forma cronológica, pois esse é o método universalmente adotado pela administração pública.

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Q3676358

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3676358 Arquivologia

No contexto da administração pública, o uso adequado das técnicas de arquivamento e do controle documental é essencial para a organização, conservação e recuperação eficiente da informação. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta:

A

O método alfabético é utilizado apenas para arquivamento de documentos sigilosos e não se aplica a arquivos gerais.

B

O método geográfico organiza documentos por data, sendo ideal para controle cronológico de correspondências.

C

O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localização dos documentos.

D

O arquivamento por assunto ou temático é utilizado apenas em bibliotecas e não possui aplicação na administração pública.

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Q3670863

Ano: 2025 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Luciára - MT Prova: POLICON - 2025 - Prefeitura de Luciára - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3670863 Arquivologia

As técnicas de arquivamento são fundamentais para garantir a organização, conservação e fácil acesso às informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arquivamento por assunto é o único método utilizado nos arquivos públicos e privados.

B

O método alfabético é usado quando os documentos são organizados por datas de emissão.

C

Arquivar documentos significa apenas guardá-los em qualquer lugar disponível.

D

O método geográfico organiza documentos com base em localidades, como estados ou municípios.

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Q3660783

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Francisco Alves - PR Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Francisco Alves - PR - Recepcionista |

Q3660783 Arquivologia

O suporte é o material no qual as informações são registradas. A respeito dos tipos de suporte, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) O papel não pode ser considerado como um suporte, devido à sua baixa durabilidade.
( ) A fita magnética é um dos suportes conhecidos na arquivologia.
( ) O filme de nitrato pode ser considerado um suporte para informações.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q3658651

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658651 Arquivologia

A expedição de documentos oficiais é uma etapa fundamental das rotinas administrativas, pois garante a comunicação institucional e a rastreabilidade dos atos administrativos.

Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.

A

Um documento oficial só é considerado expedido após sua elaboração e assinatura, dispensando registro e protocolo.

B

O arquivamento dos documentos expedidos é facultativo, já que a finalidade da expedição se esgota no envio da correspondência.

C

A expedição de documentos se restringe ao envio físico por meio de malote ou correios, não sendo aplicável ao meio eletrônico.

D

A expedição deve ser precedida de registro, protocolo e numeração, de forma a permitir controle, acompanhamento e comprovação do envio.

E

O acompanhamento da expedição é atribuição exclusiva do setor de tecnologia da informação, por se tratar de atividade vinculada a sistemas informatizados.

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Q3658647

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658647 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Educação, um memorando digital foi enviado do setor de Recursos Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia sido registrada no sistema informatizado, dificultando o acompanhamento do processo.

Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.

A

Manter o trâmite apenas por e-mail, já que a troca eletrônica garante a autenticidade e dispensa registro formal.

B

Arquivar o documento diretamente na pasta digital da Diretoria de Ensino, sem necessidade de registro no sistema.

C

Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento.

D

Reenviar o memorando impresso para formalizar a tramitação física, já que o documento digital perdeu a validade.

E

Solicitar ao setor de origem que elabore novo memorando, pois o não registro invalida o documento original.

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Q3658646

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658646 Arquivologia

Em um Instituto de Pesquisa Ambiental, o Setor de Geoprocessamento propõe a eliminação de todos os mapas topográficos digitais e seus metadados, criados no ano de 2012, sob a justificativa de liberar espaço de armazenamento e de que a informação já foi migrada para plataformas mais recentes. O Arquivo Central do Instituto, ao ser consultado, defende a preservação desses arquivos.

De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.

A

Transferir os arquivos digitais para uma nuvem pública, liberando o espaço no servidor local, sem uma avaliação de seu valor.

B

Deferir o pedido do Setor de Geoprocessamento, já que a versão mais recente dos dados substitui a anterior, tornando-a obsoleta.

C

Exigir que o Setor de Geoprocessamento armazene os arquivos em discos rígidos externos, mantendo a responsabilidade sobre eles.

D

Enviar os arquivos para o Arquivo Nacional, pois se tratam de documentos com potencial valor histórico.

E

Instaurar um processo de avaliação documental em conjunto com a comissão competente, a fim de identificar o valor secundário (científico ou histórico) dos mapas de 2012 para posterior recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.

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Q3658645

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Águas de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |

Q3658645 Arquivologia

A Secretaria de Obras de Chapecó, ao finalizar um projeto de reforma de uma praça, precisa arquivar a documentação correspondente, que inclui plantas, contratos, notas fiscais e relatórios técnicos.

De acordo com os princípios da gestão de documentos, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa e tipo de arquivo essa documentação deve ser primeiramente armazenada, considerando que ela ainda poderá ser consultada frequentemente para fiscalização ou futuras manutenções.

A

Arquivamento na fase corrente.

B

Arquivamento na fase permanente.

C

Arquivamento na fase intermediária.

D

Tramitação documental para descarte imediato.

E

Avaliação para destinação final.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Questões de Concurso Sobre arquivologia

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