Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos,
os arquivos classificam-se em públicos, institucionais,
comerciais e pessoais.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Arquivo é o conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos
por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas.
Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve
I. lavar as mãos antes de tocá-los. II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas. III. grampear os documentos para evitar perda. IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar. V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em caixas previamente identificadas.
Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que está(ão) correta(s):
I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição. II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade. III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos. IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.
A quantidade de itens certos é igual a
O local para instalação de unidade de arquivo deve ter índice de umidade em torno de 50% e não deve receber luz direta do Sol.
Considere a estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir. Araújo, José Paulo de Castelo, Afonso Rodrigues Pereira Castelo, Afonso Carlos de Oliveira Lima, Bernardo Pimentel de É correto afirmar que essa estrutura está de acordo com as regras de alfabetação.
Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.
O emprego da tipologia documental é vantajoso no serviço aos usuários de arquivo, pois a identificação dos tipos documentais contém informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento.
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos.
O guia é o instrumento de pesquisa que visa à orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo.
De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição ISAD(G), a informação acerca da procedência do acervo descrito é um dos elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva.
As exposições de documentos devem ser evitadas nos arquivos permanentes, tendo em vista o risco que representam para o acervo.
A produção sistemática de repertórios não é uma das principais obrigações do arquivo. Sua elaboração nasce em torno de eventos ou de efemérides.
A eliminação de documentos somente pode ocorrer acompanhada do sistemático registro dos documentos a serem eliminados, em documento interno denominado termo de eliminação de documentos, e da divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.