Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1206

Q57335

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57335 Arquivologia

Um guia de arquivo

A

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

B

toma como unidade de descrição os itens documentais.

C

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

D

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

E

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

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Q57334

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57334 Arquivologia

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

A

edição de textos e catálogos seletivos.

B

guias e inventários.

C

índices e catálogos.

D

catálogos seletivos e guias.

E

catálogos e inventários.

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Q57333

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57333 Arquivologia

Uma das pretensões da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - Nobrade é

A

dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.

B

incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.

C

demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.

D

evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.

E

abarcar, em um único nível, todas as características do documento.

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Q57332

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57332 Arquivologia

A série pode ser definida como

A

conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

B

configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

C

seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

D

processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

E

contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

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Q57331

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57331 Arquivologia

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

A

sua estrutura organizacional.

B

seu organograma.

C

seu ciclo vital.

D

sua jurisdição.

E

suas atividades.

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Q57330

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57330 Arquivologia

Entende-se por notação

A

o conjunto dos documentos notariais.

B

a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

C

o material sobre o qual as informações são registradas.

D

a primeira etapa no processo de arranjo documental.

E

o código de localização dos documentos no acervo.

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Q57329

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57329 Arquivologia

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

A

notação binária.

B

reintegração.

C

quadro de arranjo.

D

termo de encerramento.

E

sucessão arquivística.

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Q57328

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57328 Arquivologia

Constituem exemplos de suporte:

A

fita magnética e disco óptico.

B

pergaminho e manuscrito.

C

filme e caixa-arquivo.

D

papiro e guia-fora.

E

livro e papel.

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Q57327

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57327 Arquivologia

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que

A

compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.

B

prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.

C

receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.

D

atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.

E

postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter administrativo.

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Q57326

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57326 Arquivologia

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de

A

gênero.

B

tipo.

C

formato.

D

espécie.

E

forma.

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Q57325

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57325 Arquivologia

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

A

gênero, formato, técnica de registro e espécie.

B

unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.

C

suporte, formato, tipo e gênero.

D

unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.

E

suporte, técnica de registro, forma e formato.

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Q57324

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57324 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

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Q57323

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57323 Arquivologia

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

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Q57322

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57322 Arquivologia

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

A

os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

B

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

C

os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

E

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57320

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57320 Arquivologia

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

A

transferência.

B

seleção.

C

recolhimento.

D

registro de entrada.

E

autenticação.

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Q57319

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57319 Arquivologia

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

A

promover a descrição do acervo.

B

atender às consultas dos órgãos produtores.

C

desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

D

estimular a pesquisa histórica.

E

processar tecnicamente os documentos de origem privada.

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Q57318

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57318 Arquivologia

No método dígito-terminal,

A

as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

B

cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

C

os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

D

cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

E

as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

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Q57317

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57317 Arquivologia

São rotinas dos serviços de protocolo:

A

recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

B

autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

C

coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

D

ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

E

distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

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Q57316

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57316 Arquivologia

Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que

A

identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.

B

combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.

C

permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.

D

avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.

E

estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.

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