Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Considerando uma busca cuidadosa em um arquivo permanente utiliza(m)-se como instrumento(s) de pesquisa:
I. Catálogos.
II. Guia.
III. Inventário.
IV. Coleção.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):
Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.
( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.
( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.
( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.
A seqüência está correta em:
O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel.
A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.
A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.
Quando o destinatário do documento não é localizado, a unidade ou o setor deverá devolver o documento, carimbado e assinado, ao protocolo, justificando a devolução.