Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Julgue o item a seguir.
Com relação ao Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, realiza-se na fase corrente
a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às
necessidades dos usuários da organização.
Julgue o item a seguir.
O setor de Protocolo é de suma importância para o desenvolvimento
das atividades de arquivos correntes. São atividades do referido setor: recebimento
e classificação, registro e movimentação.
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.
A correspondência recebida que tiver caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espécie do documento e o órgão emissor para, em seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu destinatário.
As folhas do processo que tramita pelos setores que decidirão sobre a matéria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente.
O desentranhamento de peças de um processo pode ocorrer quando houver interesse da administração ou a pedido do interessado.