Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1184

Q15626

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15626 Arquivologia

O desentranhamento é a

A

juntada definitiva de um processo a outro.

B

juntada provisória de um processo a outro.

C

separação de processos após a juntada provisória.

D

retirada de folhas do processo.

E

abertura de um novo volume do mesmo processo.

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Q15625

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15625 Arquivologia

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

A

distribuição.

B

tramitação.

C

expedição.

D

registro.

E

protocolização.

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Q15624

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15624 Arquivologia

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

A

corrente.

B

inativo.

C

intermediário.

D

de gestão.

E

ativo.

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Q15623

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15623 Arquivologia

É atividade do arquivo intermediário:

A

protocolo.

B

expedição de documentos.

C

gestão das correspondências.

D

gestão de informes.

E

armazenamento de baixo custo.

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Q15622

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15622 Arquivologia

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

A

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

B

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

C

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

D

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

E

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

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Q15621

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15621 Arquivologia

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

A

I e II

B

I e III

C

I e IV

D

II e III

E

II e IV

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Q15620

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15620 Arquivologia

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

A

descrição e preservação.

B

identificação e proteção.

C

difusão e indexação.

D

classificação e arranjo.

E

transferência e recolhimento.

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Q15619

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15619 Arquivologia

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

A

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

B

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

C

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

E

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

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Q15618

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15618 Arquivologia

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

A

Criação.

B

Avaliação.

C

Preservação.

D

Tramitação.

E

Uso.

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Q15617

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15617 Arquivologia

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

A

utilização e conservação.

B

produção.

C

criação e normatização.

D

destinação e eliminação.

E

recolhimento.

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Q15616

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15616 Arquivologia

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,

I. criação ou produção.

II. uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

III. uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão.

IV. eliminação e transferência dos documentos e informações.

V. estocagem das informações consideradas de valor permanente.

Estão certos os itens

A

I e II

B

I e V

C

II e III

D

III e IV

E

III e V

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Q15615

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15615 Arquivologia

O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o)

A

limitação dos suportes.

B

restrição do sujeito acumulador à pessoa jurídica.

C

data de produção dos documentos.

D

formação por documentos considerados de valor permanente.

E

conjunto orgânico produzido por uma atividade jurídico-administrativa.

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Q15614

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15614 Arquivologia

A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência

A

que a divisão ou seção interna de um organismo corresponde às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.

B

que qualquer organismo detentor de uma existência jurídica e um nível de competência própria produz um fundo de arquivo.

C

que os órgãos dependentes de um organismo central não produzem fundos de arquivo que lhes são próprios.

D

que um mesmo organismo pode formar, dependendo de sua complexidade, mais de um fundo de arquivo.

E

que um fundo pode ser identificado em uma divisão ou seção interna de um organismo, mesmo dividindo competências com outras divisões ou seções internas.

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Q15613

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15613 Arquivologia

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:

A

atribuições precisas e estáveis.

B

posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.

C

política arquivística institucional independente e autônoma.

D

chefia responsável, gozando de poder de decisão.

E

organização interna conhecida e fixada em um organograma.

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Q15612

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15612 Arquivologia

Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta.

A

Não é aplicável no plano institucional.

B

Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial.

C

Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos.

D

Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere.

E

Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos.

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Q15611

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15611 Arquivologia

O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual

A

todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

B

o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

C

os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

D

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

E

o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.

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Q15610

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15610 Arquivologia

A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):

A

organicidade.

B

autenticidade.

C

princípio da pertinência.

D

princípio da proveniência.

E

naturalidade.

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Q14867

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Administração |

Q14867 Arquivologia

Segundo Sprague Jr., o gerenciamento eletrônico de documentos é uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, que permite aumentar a velocidade na troca de informações e tornar os processos de negócio mais rápidos. De acordo com a definição de GED, assinale a opção que não corresponde a uma vantagem da utilização desta solução.

A

Economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários.

B

Aumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas.

C

Maior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado.

D

Facilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos.

E

Facilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos.

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Q13632

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13632 Arquivologia

Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de

A

gênero, suporte, tipo e espécie.

B

suporte, formato, espécie e tipo.

C

espécie, forma, formato e suporte.

D

tipo, espécie, suporte e técnica de registro.

E

formato, técnica de registro, gênero e forma.

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Q13631

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13631 Arquivologia

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

A

a edição de textos e os catálogos seletivos.

B

os catálogos e inventários.

C

os guias e inventários.

D

os catálogos seletivos e guias.

E

os índices e catálogos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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