Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q17488 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
Alternativas
Q17487 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.
Alternativas
Q17486 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q17485 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
Alternativas
Q17484 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.
Alternativas
Q17483 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.
Alternativas
Q17482 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
Os estágios de evolução dos arquivos são conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
Alternativas
Q17481 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.
Alternativas
Q17480 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.
Alternativas
Q17479 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.
Alternativas
Q17478 Arquivologia
Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.
A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo.
Alternativas
Q16958 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia do documento ao destinatário.
Alternativas
Q16957 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário.
Alternativas
Q16956 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Alternativas
Q16955 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Ao se proceder à abertura do envelope de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o comprovante de recebimento, para que seja providenciada a devolução desse documento ao remetente.
Alternativas
Q16954 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
Alternativas
Q16953 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.
Alternativas
Q16952 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Alternativas
Q16951 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Alternativas
Q16950 Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
Alternativas
Respostas
23601: E
23602: E
23603: C
23604: E
23605: C
23606: C
23607: E
23608: E
23609: E
23610: C
23611: E
23612: E
23613: E
23614: E
23615: C
23616: C
23617: C
23618: E
23619: C
23620: C