Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q343038 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.

A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.
Alternativas
Q343037 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A correspondência recebida que tiver caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espécie do documento e o órgão emissor para, em seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu destinatário.
Alternativas
Q343036 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

As folhas do processo que tramita pelos setores que decidirão sobre a matéria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente.
Alternativas
Q343035 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O desentranhamento de peças de um processo pode ocorrer quando houver interesse da administração ou a pedido do interessado.
Alternativas
Q343034 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

Por meio da operação conhecida como juntada por anexação, é possível unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformização de tratamento em matérias semelhantes.
Alternativas
Q343033 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
Alternativas
Q343032 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O controle da tramitação dos processos pelos setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
Alternativas
Q343031 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
Alternativas
Q343030 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O recebimento, o registro, a movimentação e a expedição de documentos são atividades de responsabilidade do setor de protocolo.
Alternativas
Q343029 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

As correspondências tais como ofícios, memorandos e avisos são classificadas quanto à natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.
Alternativas
Q343028 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
Alternativas
Q202748 Arquivologia
De acordo com especialistas do Arquivo Nacional, na Administração Pública a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por
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Q202747 Arquivologia
Os documentos em uma organização estão sempre atrelados ao compartilhamento do conhecimento, registro de informações, processo de compra e venda e outras importantes ações. Por isso, as instituições deverão criar estratégias para gerenciá-los de forma eficaz e rápida. Em suma, gerenciar documentos significa cuidar de toda a vida informacional da instituição. Pode-se considerar que os objetivos de um programa de gestão de documentos são os listados abaixo, exceto:
Alternativas
Q202744 Arquivologia
Considerando a importância da manutenção do arquivo, é possível afirmar que a eliminação de documentos
Alternativas
Q202739 Arquivologia
Dadas as proposições sobre fatores de deterioração em acervos de arquivos,

I. A acidez e a oxidação não são os maiores processos de deterioração química da celulose.

II. O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais freqüentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

III. O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deterioração de materiais de bibliotecas e arquivos.

IV. Deve-se evitar a luz natural e as lâmpadas fluorescentes, que são fontes geradoras de UV.

V. As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar não são muito mais nocivas à celulose.

verifica-se que estão corretas
Alternativas
Q202737 Arquivologia
Um sistema de gerência de documentos é um sistema de informação capaz de armazenar, recuperar e manter a integridade de documentos, entre outras funcionalidades. Em relação aos requisitos a esses requisitos, é incorreto afirmar:
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Q148371 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes acerca da salvaguarda de dados,
informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração
pública federal.

Quando dados ou informações sigilosos de guarda permanente forem desclassificados, devem ser encaminhados à instituição arquivística pública ou ao arquivo permanente do órgão público, entidade pública ou instituição de caráter público para que sejam organizados, preservados e submetidos a acesso.
Alternativas
Q148369 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes acerca da salvaguarda de dados,
informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração
pública federal.

Quando expedidos os referidos documentos sigilosos, estes devem ser acondicionados em envelopes duplos. No envelope externo, não deve constar qualquer indicação do grau de sigilo do documento; apenas no envelope interno pode ser aposta essa informação.
Alternativas
Q146470 Arquivologia
Se um funcionário pretende buscar, para sua pesquisa, documentos que retratem a história da Universidade Federal do Pará, em disquetes, fotografias, fichas microfilmadas, slides, ele deve dirigir-se ao arquivo
Alternativas
Q146394 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas
Respostas
23161: E
23162: E
23163: C
23164: C
23165: E
23166: E
23167: C
23168: C
23169: C
23170: E
23171: C
23172: A
23173: B
23174: C
23175: C
23176: D
23177: C
23178: C
23179: C
23180: C