Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Julgue o item a seguir.
De acordo com a Legislação Arquivística, alguns documentos arquivísticos são
passíveis de receberem classificação de sigilo com prazos determinados para a
prescrição das mesmas. A possibilidade de prorrogação do prazo de restrição de
acesso aplica-se, exclusivamente, aos documentos classificados como
ultrassecretos.
Julgue o item a seguir.
A atividade de Avaliação Documental ocorre em fases do ciclo de vida dos
documentos e gera produtos. Respectivamente, tais fases são: corrente,
intermediária e permanente; e os referidos produtos são: o código de classificação
de assuntos e a tabela de temporalidade de destinação.
Julgue o item a seguir.
De acordo com a Classificação dos Documentos no campo arquivístico,
consideramos que: a] consiste na representação dos documentos nos mais variados
suportes; b] é a configuração que o documento assume em virtude da natureza e
das informações nele contidas; e c] é a agregação de uma função, razão ou
atividade ao documento que foi gerado para cumprir determinado propósito relativo
ao ato que o criou. As três definições relacionam-se, respectivamente, aos conceitos
de: formato, forma, espécie.
Julgue o item a seguir.
Com relação ao Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, realiza-se na fase corrente
a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às
necessidades dos usuários da organização.
Julgue o item a seguir.
O setor de Protocolo é de suma importância para o desenvolvimento
das atividades de arquivos correntes. São atividades do referido setor: recebimento
e classificação, registro e movimentação.
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
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