Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q343031 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
Alternativas
Q343030 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O recebimento, o registro, a movimentação e a expedição de documentos são atividades de responsabilidade do setor de protocolo.
Alternativas
Q343029 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

As correspondências tais como ofícios, memorandos e avisos são classificadas quanto à natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.
Alternativas
Q343028 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
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Q202748 Arquivologia
De acordo com especialistas do Arquivo Nacional, na Administração Pública a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por
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Q202747 Arquivologia
Os documentos em uma organização estão sempre atrelados ao compartilhamento do conhecimento, registro de informações, processo de compra e venda e outras importantes ações. Por isso, as instituições deverão criar estratégias para gerenciá-los de forma eficaz e rápida. Em suma, gerenciar documentos significa cuidar de toda a vida informacional da instituição. Pode-se considerar que os objetivos de um programa de gestão de documentos são os listados abaixo, exceto:
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Q202744 Arquivologia
Considerando a importância da manutenção do arquivo, é possível afirmar que a eliminação de documentos
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Q202739 Arquivologia
Dadas as proposições sobre fatores de deterioração em acervos de arquivos,

I. A acidez e a oxidação não são os maiores processos de deterioração química da celulose.

II. O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais freqüentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

III. O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deterioração de materiais de bibliotecas e arquivos.

IV. Deve-se evitar a luz natural e as lâmpadas fluorescentes, que são fontes geradoras de UV.

V. As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar não são muito mais nocivas à celulose.

verifica-se que estão corretas
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Q202737 Arquivologia
Um sistema de gerência de documentos é um sistema de informação capaz de armazenar, recuperar e manter a integridade de documentos, entre outras funcionalidades. Em relação aos requisitos a esses requisitos, é incorreto afirmar:
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Q148371 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes acerca da salvaguarda de dados,
informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração
pública federal.

Quando dados ou informações sigilosos de guarda permanente forem desclassificados, devem ser encaminhados à instituição arquivística pública ou ao arquivo permanente do órgão público, entidade pública ou instituição de caráter público para que sejam organizados, preservados e submetidos a acesso.
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Q148369 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes acerca da salvaguarda de dados,
informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração
pública federal.

Quando expedidos os referidos documentos sigilosos, estes devem ser acondicionados em envelopes duplos. No envelope externo, não deve constar qualquer indicação do grau de sigilo do documento; apenas no envelope interno pode ser aposta essa informação.
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Q146470 Arquivologia
Se um funcionário pretende buscar, para sua pesquisa, documentos que retratem a história da Universidade Federal do Pará, em disquetes, fotografias, fichas microfilmadas, slides, ele deve dirigir-se ao arquivo
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Q146394 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas
Q146393 Arquivologia
A informação possui valor definido dentro da teoria da documentação, sendo possível definir parâmetros capazes de quantificá-los. Sobre a classificação do valor das informações, analise as seguintes proposições.
I. O valor de uso baseia-se na utilização final que se fará com a informação.
II. Valor de troca é aquele que o usuário está preparado para pagar e variará de acordo com as leis de oferta e demanda, podendo também ser denominado de valor de mercado.
III. Valor de propriedade reflete o custo substitutivo de um bem.
IV. Valor de restrição é o qual surge no caso de informação secreta ou de interesse comercial, quando o uso fica restrito apenas a algumas pessoas.
Estão certos apenas os itens:

Alternativas
Q146390 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q146388 Arquivologia
Sobre a teoria do arquivo e documentação, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas
Q146386 Arquivologia
O diagnóstico é a análise detalhada dos aspectos relacionados ao funcionamento do arquivo da instituição, de forma a identificar as falhas ou lacunas existentes, permitindo a adoção de medidas que visem aumentar a eficiência do mesmo.Analise os itens abaixo
I. Instalações da copa da empresa.
II. Condições ambientais.
III. Condições de armazenamento.
IV. Gênero dos documentos.
A assertiva que indica todas os itens que se configuram em informações é:

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Q141375 Arquivologia
Com relação à classificação dos documentos públicos, é correto afirmar que:

Alternativas
Q141374 Arquivologia
Quanto aos tipos de Sistemas de Arquivamento é INCORRETO afirmar que:

Alternativas
Q136305 Arquivologia
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.

Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.
Alternativas
Respostas
22841: C
22842: C
22843: E
22844: C
22845: A
22846: B
22847: C
22848: C
22849: D
22850: C
22851: C
22852: C
22853: C
22854: D
22855: A
22856: A
22857: A
22858: C
22859: D
22860: E