Questões de Concurso Sobre arquivologia
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II – Dados ou informações sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação podem ser encaminhados ao arquivo permanente do órgão público, em vez de serem encaminhadas ao arquivo público competente. III – Reclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos. IV – São considerados confidenciais dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
V – Pode-se elaborar extratos de documentos sigilosos, para sua divulgação ou execução, sem prévio consentimento expresso por autoridade competente.
A sequência correta é:
A. A técnica de Delfos é um método empregado em pesquisa operacional, com base nas avaliações e opiniões de grupos selecionados de especialista.
B. A técnica do incidente crítico consiste em solicitar ao respondente que descreva detalhes sobre a última vez que utilizou os serviços e produtos de uma unidade de informação.
C. S.R. Ranganathan é o criador da técnica de indexação em cadeia.
D. J. Kaiser é o criador da técnica de indexação sistemática.
E. A técnica de congelamento é utilizada em conservação para eliminar insetos prejudiciais aos documentos.
F. A técnica de conflação é o conjunto de procedimentos utilizado para agrupar palavras foneticamente semelhantes. O número de assertivas corretas é:
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Julgue o item a seguir.
De acordo com a Legislação Arquivística, alguns documentos arquivísticos são
passíveis de receberem classificação de sigilo com prazos determinados para a
prescrição das mesmas. A possibilidade de prorrogação do prazo de restrição de
acesso aplica-se, exclusivamente, aos documentos classificados como
ultrassecretos.
Julgue o item a seguir.
A atividade de Avaliação Documental ocorre em fases do ciclo de vida dos
documentos e gera produtos. Respectivamente, tais fases são: corrente,
intermediária e permanente; e os referidos produtos são: o código de classificação
de assuntos e a tabela de temporalidade de destinação.
Julgue o item a seguir.
De acordo com a Classificação dos Documentos no campo arquivístico,
consideramos que: a] consiste na representação dos documentos nos mais variados
suportes; b] é a configuração que o documento assume em virtude da natureza e
das informações nele contidas; e c] é a agregação de uma função, razão ou
atividade ao documento que foi gerado para cumprir determinado propósito relativo
ao ato que o criou. As três definições relacionam-se, respectivamente, aos conceitos
de: formato, forma, espécie.
Julgue o item a seguir.
Com relação ao Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, realiza-se na fase corrente
a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às
necessidades dos usuários da organização.
Julgue o item a seguir.
O setor de Protocolo é de suma importância para o desenvolvimento
das atividades de arquivos correntes. São atividades do referido setor: recebimento
e classificação, registro e movimentação.
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
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