Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.070 questões
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |
Q3384222
Arquivologia
Os documentos arquivísticos surgem naturalmente no
decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica,
como uma decorrência normal do ato de se registrar essas
atividades. Desse registro espontâneo, resulta uma
promessa de imparcialidade dos documentos bem como um
vínculo entre eles. Tal vínculo se traduz na relação orgânica
que os documentos têm entre si e no fato de o conjunto
documental resultante ser dotado de organicidade. Como se
trata de documentar atividades, cada documento é único no
seu conjunto, na medida em que desempenha uma função
específica. Nesse contexto, o que a submissão destes
documentos a procedimentos arquivísticos ininterruptos de
gestão e de preservação garante?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |
Q3382862
Arquivologia
Destaque o tipo de documento que apresenta as
seguintes características: submissão à autoridade
superior; delineia um determinado panorama das
atividades realizadas pelo funcionário em relação
a um dado período em exercício no cargo;
adotado em situações concernentes a prestações
de contas; pode ser empregado para expor o
avanço de determinadas iniciativas planejadas
etc.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |
Q3382860
Arquivologia
Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de
alfabetação, destaque a alternativa que traz a
relação correta de arquivamento.
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |
Q3382855
Arquivologia
Ao analisar a gestão de arquivos, como são
classificadas as informações que caracterizam os
documentos de arquivo, que nascem vinculadas
à entidade que as produziu/recebeu, refletindo
suas atividades e que não podem ser separadas da
entidade?
Ano: 2024
Banca:
HL
Órgão:
Prefeitura de Iturama - MG
Prova:
HL - 2024 - Prefeitura de Iturama - MG - Oficial Administrativo |
Q3381247
Arquivologia
Um documento altamente confidencial contendo
informações estratégicas da empresa é enviado ao oficial
administrativo para revisão. Como ele deve proceder para
garantir a segurança e confidencialidade dessas
informações?
Ano: 2024
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Turilândia - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2024 - Câmara de Turilândia - MA - Assistente Administrativo |
Q3381159
Arquivologia
O protocolo é o ponto de origem para a tramitação,
registro e distribuição dos documentos
administrativos. Dentre as opções ofertadas pela
questão, indique qual é a principal finalidade do
protocolo:
Ano: 2024
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Ouvidor |
Q3380344
Arquivologia
Texto associado
De acordo com a Lei 12.257 de 2011 que regula o acesso a informações (LAI),
e suas atualizações, responda à questão:
Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito
e destino caracteriza:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379033
Arquivologia
A gestão de documentos e registro escolar
precisa ser bem compreendida e praticada pelos
funcionários das unidades educacionais. Na
escola, circulam diferentes documentos. Para a
gestão desses documentos no cotidiano escolar, é
preciso organizar um plano de classificação e
ordenação dos documentos. Nesse sentido, ao
considerar os aspectos relacionados ao portador
do documento, por exemplo iconográficos, qual
das categorias abaixo será trabalhada?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379031
Arquivologia
Das atividades subsequentes, qual atesta a
expedição dos documentos, permitindo consultas
rápidas quando necessário?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379027
Arquivologia
Leia os enunciados posteriores, marque V
(verdadeiro) e F (falso) e destaque a alternativa
correspondente.
[ ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[ ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[ ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[ ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[ ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
[ ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[ ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[ ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[ ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[ ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379026
Arquivologia
Observe a sequência de nomes a seguir e
destaque a alternativa que traz a ordem correta de
arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |
Q3378960
Arquivologia
Assinale a alternativa correta quanto à utilização
do Livro de Registro de Correspondências.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |
Q3378951
Arquivologia
O ato de separação das correspondências, de
acordo com o destinatário, identificando a área
responsável por aquele assunto, a quem deverá
ser entregue o documento, configura a atividade
de?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |
Q3378950
Arquivologia
No que tange às Noções de Protocolo, analise os
itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa
correta.
I – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – A primeira etapa no setor de protocolo é a autuação dos documentos.
III – A ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo é chamada de protocolização.
I – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – A primeira etapa no setor de protocolo é a autuação dos documentos.
III – A ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo é chamada de protocolização.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |
Q3378949
Arquivologia
Considerado como um sistema indireto, tendo em
vista que para localizar um documento faz-se
necessário recorrer a um índice alfabético de
assunto que fornecerá o número sob o qual o
documento foi organizado. É um método de
arquivamento conhecido por?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378793
Arquivologia
O Documento firmado por servidor em razão do
cargo que ocupa, ou função que exerce,
declarando um fato existente, do qual tem
conhecimento, a favor de uma pessoa, refere-se
ao:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378780
Arquivologia
Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
No método _____________ os documentos são
agrupados de acordo com seu conteúdo ou
assunto, em vez de serem organizados
alfabeticamente. Os documentos relacionados
são mantidos juntos, facilitando a recuperação de
informações sobre um determinado tema.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378779
Arquivologia
O arquivamento pode ser entendido como o
conjunto de operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de
documento.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378778
Arquivologia
Segundo a classificação dos arquivos conforme
seu estágio de evolução, qual é a denominação
atribuída aos arquivos que registram documentos
mais recentes e mais utilizados pela instituição,
com grande frequência de uso para fins
administrativos:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3378777
Arquivologia
Com relação sobre quais são as funções do
arquivo, analisar as afirmações a seguir:
I. Recolher e ordenar documentos que circulam na empresa ou instituição pública.
II. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos.
III. Arquivar os documentos visando a recuperação da informação.
Está(ão) Correto(s)
I. Recolher e ordenar documentos que circulam na empresa ou instituição pública.
II. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos.
III. Arquivar os documentos visando a recuperação da informação.
Está(ão) Correto(s)
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