Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação
ou o recolhimento ao arquivo permanente.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para facilitar a gestão da informação nas organizações,
costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa
teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que
não são mais acessados frequentemente, mas, pelo
pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser
solicitados.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma
instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira
adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por
arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas
suspensas que a organização adquire para organizar seus
documentos.
No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos pré-definidos, viabiliza a recuperação dos documentos.
( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo auxilia na definição da organização física dos documentos arquivados.
( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo determina a validade dos documentos durante o seu ciclo de vida.
( ) O Código de Classificação de Documentos estabelece os critérios para eliminação dos documentos.
Assinale a sequência correta.
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1 - Fazer a leitura da correspondência e verificar a existência de antecedentes.
2 - Preparar e utilizar o sistema de protocolo ou fichas, em duas vias, anotando o número do protocolo, data da entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.
3 - Receber a correspondência para envio (original e 3 cópias).
4 - Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a quando necessário.
( ) Registro e distribuição
( ) Expedição
( ) Arquivamento
( ) Recebimento
Assinale a sequência correta.
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