Questões de Arquivologia para Concurso - Página 557

Q857257

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857257 Arquivologia

Em relação à classificação e à ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.

B

A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a descrição de um único documento, seja necessária a preservação de dezenas ou centenas de outros.

C

A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.

D

O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.

E

A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que não sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais simples, a classificação funcional é mais duradoura.

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Q857256

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857256 Arquivologia

A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:

A

plano de classificação.

B

plano de destinação.

C

plano de avaliação.

D

tabela de destinação.

E

tabela de temporalidade.

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Q857255

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857255 Arquivologia

Em relação à microfilmagem, assinale a alternativa correta.

A

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida somente a utilização de microformas específicas.

B

Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a eliminação com segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

D

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, sendo permitida a sua eliminação independentemente da definição de sua.

E

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda temporária, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser transferidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

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Q857254

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857254 Arquivologia

A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:

A

Avaliação.

B

Descrição.

C

Classificação.

D

Recuperação.

E

Destinação.

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Q857253

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857253 Arquivologia

A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A

A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD).

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de Eliminação de Documentos.

C

Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à avaliação, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

D

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de incineração, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

E

A eliminação dos documentos deverá, opcionalmente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

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Q857252

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857252 Arquivologia

Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta.

A

O termo de recolhimento é um instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.

B

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

C

A guarda intermediária e permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos estaduais, municipais e privados), responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas.

D

O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando o arquivamento a ele atribuído (primário e secundário).

E

Termo de eliminação é o instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos transferidos após terem cumprido o prazo de guarda.

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Q857251

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857251 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, temporários, permanentes e históricos.

B

Os documentos intermediários, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua transferência ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q857250

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857250 Arquivologia

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a alternativa correta.

A

O sucesso do SIGAD dependerá, opcionalmente, da implementação prévia de um programa de gestão informatizada de documentos.

B

O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os eletrônicos.

C

SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

D

Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade, o acesso e a eliminação ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu prazo como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

E

O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos digitalizados.

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Q857249

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857249 Arquivologia

Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:

A

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.

B

Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.

C

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.

D

Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

E

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

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Q856408

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856408 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, é correto afirmar:

A

Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem atenção no que se refere ao seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.

B

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.

C

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de assentamento são documentos que comprovam assentamentos, decisões e atestam determinadas situações.

D

Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de ajuste são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.

E

Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que possui documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.

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Q856407

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856407 Arquivologia

Inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; e a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações.

A descrição acima se refere a qual fase básica da gestão de documentos?

A

Fase de criação documental.

B

Fase de avaliação documental.

C

Fase de produção de documentos.

D

Fase de utilização de documentos.

E

Fase de destinação de documentos.

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Q856406

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856406 Arquivologia

Os arquivos permanentes:

I. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

II. São abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.

III. Deixaram de ser frequentemente consultados, embora os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos.

É correto o que se afirma em:

A

Apenas em I.

B

Apenas em I e II.

C

Apenas em I e III.

D

Apenas em II e III.

E

I, II e III.

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Q856405

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856405 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos e determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos é denominado de:

A

Lista de eliminação.

B

Plano de Destinação.

C

Tabela de Temporalidade.

D

Plano de Classificação.

E

Planilha de Avaliação.

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Q856402

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856402 Arquivologia

No que tange aos procedimentos de preservação, conservação e restauração de documentos, é correto afirmar:

A

O Silking é o processo de destruição ou inibição da atividade de insetos.

B

A fumigação é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

C

A velatura é o processo de restauração que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.

D

A encapsulação é um processo de preservação que se baseia na aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão.

E

A laminação é a exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros micro-organismos.

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Q853312

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRE-RJ Provas: CONSULPLAN - 2017 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa | CONSULPLAN - 2017 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Enfermagem | CONSULPLAN - 2017 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Operação de Computadores |

Q853312 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes que trata da produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, que visa a eliminação ou recolhimento para guarda permanente, é denominado de gestão de

A

classes.

B

atributos.

C

princípios

D

documentos.

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Q852642

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q852642 Arquivologia

São operações de conservação de documentos:

A

Higienização, encapsulamento e desinfestação.

B

Higienização, desinfestação e alisamento.

C

Desinfestação, alisamento e refrigeração.

D

Refrigeração, encapsulamento e limpeza.

E

Limpeza, alisamento e encapsulamento.

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Q852641

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q852641 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, de acordo com o princípio da proveniência.

B

Segundo o princípio da indivisibilidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

C

O princípio da proveniência postula que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.

D

De acordo com o princípio da organicidade, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos.

E

O princípio da cumulatividade se refere ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo.

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Q852640

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q852640 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

Os documentos de valor permanente são imprescritíveis e alienáveis.

B

Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

D

Consideram-se documentos intermediários aqueles que possuem valor histórico e aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, além de serem de uso corrente nos órgãos produtores.

E

Documentos correntes são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

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Q852639

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q852639 Arquivologia

Quanto ao gênero, os documentos produzidos por instituições públicas podem ser classificados em:

A

Textuais e sigilosos.

B

Ostensivos e sigilosos.

C

Textuais e iconográficos.

D

Iconográficos e atos normativos.

E

Atos normativos e atos enunciativos.

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Q850792

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: IPRESB - SP Prova: VUNESP - 2017 - IPRESB - SP - Agente Previdenciário |

Q850792 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos chamado “Dicionário” pertence ao grupo _________ que, por sua vez, é uma subdivisão do método __________ .

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.

A

alfabético … geográfico

B

geográfico … numérico

C

alfabético … ideográfico

D

variadex … padronizado

E

numérico … ideográfico

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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