Questões de Arquivologia para Concurso - Página 425

Q1131664

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131664 Arquivologia

A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.

A

Nomear o conteúdo do documento por meio de palavras-chave.

B

Eliminar palavras repetidas na redação de documentos.

C

Reescrever os trechos dos documentos que estiverem na voz ativa.

D

Autenticar documentos, exclusivamente.

E

Traduzir documentos, exclusivamente.

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Q1131661

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131661 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um item que não é relacionado à organização de documentos.

A

Assunto

B

Categoria

C

Destinatário

D

Data de expedição

E

Gramatura do papel

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Q1131660

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131660 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é correto afirmar que:

A

pode ser feito de modo físico e digital.

B

deve ser feito em meio físico, exclusivamente.

C

deve ser feito em meio digital, exclusivamente.

D

na última década, as redes sociais apresentaram-se como importante meio de arquivamento de documentos oficiais devido ao fácil acesso.

E

as redes sociais revolucionaram o arquivamento de documentos oficiais devido à opção de salvamento automático.

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Q1130906

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130906 Arquivologia

Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um arquivo é manter um plano de classificação. Assim, assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser analisados na elaboração de um plano de classificação.

A

Elencar a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos; analisar as necessidades de localização acessível e com capacidade de expansão; e se o arquivo deve ficar no andar térreo devido ao volume.

B

Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que se trabalha; relacionar e organizar o que se levantou; e identificar os tipos de documentos que têm origem no cumprimento das atividades identificadas.

C

Posicionar o arquivo na estrutura da instituição; subordinar o arquivo preferencialmente a um órgão operacional; viabilizar o acesso de todos os setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade; e facilitar a comunicação.

D

Constituir um sistema de informação, dotado de recursos técnicos e materiais adequados; atender à acelerada demanda de nossos tempos; e coordenar os serviços de arquivo de forma centralizada em cada fase.

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Q1130905

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130905 Arquivologia

No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.

A

Constitui um referencial para a recuperação dos documentos.

B

Consiste basicamente na análise e na identificação dos valores dos documentos.

C

É o conjunto de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

São procedimentos para eliminação ou recolhimento para guarda permanente dos documentos.

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Q1126030

Ano: 2019 Banca: Colégio Pedro II Órgão: Colégio Pedro II Prova: Colégio Pedro II - 2019 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |

Q1126030 Arquivologia

Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.

A

Guarda corrente ou intermediária.

B

Guarda permanente ou eliminação.

C

Guarda administrativa ou eliminação.

D

Guarda permanente ou administrativa.

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Q1123269

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123269 Arquivologia

São identificados como documentos intermediários segundo a Lei nº 8.159 de 1991 que regulamenta a política nacional de arquivos:

A

os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

B

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

D

aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o seu recolhimento para guarda permanente.

E

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q1123268

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123268 Arquivologia

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por órgãos públicos em todos os âmbitos são denominados Arquivos Públicos. Esses documentos são identificados como:

A

correntes, intermediários e transitórios.

B

conferidos, arquivados e transitórios.

C

correntes, constitucionais e arquivados.

D

conferidos, em análise e descartados.

E

correntes, intermediários e permanentes.

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Q1123267

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123267 Arquivologia

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção de documentos elaborados ou recebidos por órgãos públicos; criado como órgão vinculado ao Arquivo Nacional, o Conselho Nacional de Arquivos tem a responsabilidade de definir:

A

a política nacional de arquivos, mas não como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

B

a política estadual de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

C

a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

D

a política municipal de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

E

a política nacional de arquivos, como órgão independente de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

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Q1114196

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: UEPA Prova: FADESP - 2019 - UEPA - Agente Administrativo |

Q1114196 Arquivologia

De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, vários são os arquivos que integram o Sistema Nacional de Arquivos, entre eles o Arquivo Nacional, os arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federais, bem como os arquivos

A

do Distrito Federal dos Poderes Executivo e Legislativo, apenas.

B

municipais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

C

estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

D

do Poder Judiciário Distrital dos municípios.

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Q1114195

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: UEPA Prova: FADESP - 2019 - UEPA - Agente Administrativo |

Q1114195 Arquivologia

Em obediência ao que estabelece o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, os documentos públicos de valor permanente, que integram o acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou total, serão recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência. Para tanto, devem observar que

A

o mencionado recolhimento não constituirá necessariamente de cláusula específica de edital nos processos de desestatização.

B

os documentos oriundos desses processos são dispensados de prévia identificação, classificação e avaliação do acervo arquivístico correspondente.

C

os documentos de valor permanente não poderão ficar sob a guarda das empresas em questão, mesmo que necessários ao desempenho de suas atividades.

D

os documentos que compõem o acervo acima referido são inalienáveis e não são sujeitos a usucapião.

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Q1113309

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113309 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente a um fator que promove a deterioração do documento em papel

A

Luz artificial.

B

Inseto.

C

Temperatura entre 20 °C e 22 °C.

D

Umidade entre 45% e 58%.

E

Papel com PH neutro.

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Q1113308

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113308 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a operação de conservação.

A

Avaliação

B

Emulação

C

Digitalização

D

Limpeza

E

Descrição

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Q1113307

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113307 Arquivologia

Os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia são de que tipo de gênero documental?

A

Cartográfico

B

Textual

C

Audiovisual

D

Sonoro

E

Micrográfico

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Q1113306

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113306 Arquivologia

Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados arquivos

A

gerais.

B

centrais.

C

setoriais.

D

mortos.

E

descentralizados.

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Q1113305

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113305 Arquivologia

Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se classifica nos atos de correspondência?

A

Regimento

B

Relatório

C

Estatuto

D

Ata

E

Ofício

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Q1113304

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113304 Arquivologia

Ao chegar ao escritório, a secretária do Conselho Regional de Nutricionistas da 3ª Região (CRN-3) encontrou, na respectiva mesa, várias correspondências. A respeito dessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta a rotina de recebimento e classificação de documentação.

A

Abrir a correspondência confidencial.

B

Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

C

Ler a correspondência sigilosa e encaminhar aos respectivos destinatários.

D

Eliminar a correspondência sem numeração.

E

Arquivar a correspondência por meio do método mnemônico.

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Q1113303

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113303 Arquivologia

Em relação à natureza do assunto dos documentos, é correto afirmar que eles podem ser

A

escritos ou textuais.

B

cartográficos e iconográficos.

C

filmográficos e sonoros.

D

ostensivos e sigilosos.

E

escritos e informáticos.

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Q1113302

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113302 Arquivologia

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010.
Considerando que o processo de documentação se desenvolve em três etapas principais, assinale a alternativa que indica tais etapas.

A

Recolhimento, leitura e classificação.

B

Corrente, intermediário e permanente.

C

Direto, semidireto e indireto.

D

Público, institucional e comercial.

E

Horizontal, vertical e frontal.

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Q1113284

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Operador de Call Center |

Q1113284 Arquivologia

A disposição dos documentos dentro de uma pasta ou caixa é conhecida como

A

avaliação.

B

arquivamento.

C

classificação.

D

ordenação.

E

destinação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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