Questões de Arquivologia para Concurso - Página 422

Q1156350

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Semae de Piracicaba - SP - Agente Comercial |

Q1156350 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, ou seja, é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e

A

arquivamento de documentos.

B

expedição de documentos.

C

análise de documentos.

D

leitura de documentos.

E

alteração de documentos.

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Q1152651

Ano: 2019 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Damião - PB Prova: CONTEMAX - 2019 - Prefeitura de Damião - PB - Agente Administrativo |

Q1152651 Arquivologia

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados preceitua que é dever do Poder Público, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Analise as assertivas abaixo acerca das noções sobre arquivologia:

I. A consulta aos documentos públicos será franqueada pela Administração Pública.
II. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais.
III. Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são também públicos.
IV A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público, prescindirá de autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
V. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

Nesse contexto, a quantidade de afirmativas CORRETAS é (são):

A

1.

B

2.

C

3.

D

4.

E

5.

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Q1152284

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Arquiteto e Urbanista |

Q1152284 Arquivologia

Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentação, ordene numericamente a sequência adequada para essas etapas e assinale a alternativa correta.

( ) Indexação.

( ) Captura do documento.

( ) Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas.

( ) Armazenamento e formas de localização.

A

1 – 3 – 2 – 4.

B

2 – 1 – 4 – 3.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

1 – 3 – 4 – 2.

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Q1150995

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150995 Arquivologia

A microfilmagem surgiu com a crescente indagação de como e quando se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos e, por consequência, seu arquivamento e conservação. Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.

A

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 80% do documento original.

B

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 85% do documento original.

C

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 90% do documento original.

D

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 95% do documento original.

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Q1150994

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150994 Arquivologia

O arquivo físico precisa ser organizado de forma que proporcione condições ideais de armazenamento para os documentos. Sobre a centralização de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao(à) consulente visão global.

B

Prevê a preparação de cópias adicionais dos documentos e envio delas a local único para guarda.

C

Os documentos são colocados de modo que possam girar em torno do eixo vertical ou horizontal.

D

A centralização de arquivos surgiu com a indagação de como se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos.

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Q1149705

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149705 Arquivologia

No que concerne ao previsto na Lei de Acesso à Informação, Lei no 12.527/11, é correto afirmar:

A

quando não for autorizado acesso integral à informação por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.

B

a acesso à informação de que trata a Lei compreende, entre outros, os direitos de obter informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por órgãos ou entidades, com exceção dos documentos recolhidos aos arquivos públicos.

C

os procedimentos previstos pela Lei destinam-se a assegurar o direito de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios da administração pública com a diretriz básica da publicidade e do sigilo como preceito geral, sem exceções.

D

às entidades privadas sem fins lucrativos, não são aplicadas as disposições desta Lei, quando recebem para realização de ações de interesse público, recursos públicos diretamente do orçamento ou mediante subvenções sociais e contratos de gestão.

E

o Estado deve garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante pedidos devidamente justificados e comprovados pelo solicitante, através de procedimentos objetivos, de forma transparente e clara.

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Q1149704

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149704 Arquivologia

A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, é correto afirmar que

A

a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração e destruição, e a degradação física e obsolescência tecnológica.

B

os documentos eletrônicos, gerados no curso das atividades de organizações e pessoas, apresentam todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação.

C

a gestão de documentos digitais deve limitar-se às operações que abrangem produção, definição de suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo.

D

a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para os valores primários e secundários dos documentos.

E

o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos para a preservação em longo prazo dos documentos de arquivos intermediários e permanentes.

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Q1149703

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149703 Arquivologia

Modelo com especificação de requisitos a serem cumpridos pela entidade titular do arquivo no sistema de gestão arquivística com a finalidade de garantir a confiabilidade, autenticidade e acesso aos documentos, orientar a implantação da gestão em acervos híbridos e fornecer especificações técnicas, funcionais e metadados para orientar a avaliação/aquisição de sistema pré-existente, a especificação e o desenvolvimento de um sistema. Trata- -se da definição de

A

SIGAD.

B

e-ARQ

C

ISAD(G).

D

NOBRADE.

E

PCD.

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Q1149702

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149702 Arquivologia

Na digitalização de arquivos, é

A

a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.

B

a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados.

C

o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário.

D

a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação.

E

a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.

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Q1149701

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149701 Arquivologia

Atividade de reconhecimento em meio eletrônico inserido por autoridade que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação. Trata-se da definição de

A

armazenamento digital.

B

reconhecimento de caractere.

C

certificação digital.

D

formatação de arquivos.

E

normalização de formato.

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Q1149700

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149700 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.

A

Dígito-terminal e variadex.

B

Alfabético e geográfico.

C

Cronológico e decimal.

D

Automático e numérico.

E

Mnemônico e rôneo.

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Q1149699

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149699 Arquivologia

No que concerne aos prazos definidos na avaliação de documentos, é correto afirmar que o prazo de

A

vigência consiste no prazo fixado ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser imediatamente eliminados.

B

prescrição é o intervalo de tempo durante o qual se pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados.

C

retenção é o intervalo de tempo durante o qual se guarda o documento por garantia, antes de eliminá- -lo ou encaminhá-lo para guarda permanente.

D

guarda é período de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção.

E

eliminação é período baseado em estimativa de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ao fim do qual poderão ser transferidos.

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Q1149698

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149698 Arquivologia

O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se

A

controle de arquivo.

B

guia-fora.

C

folha de guarda.

D

fichário

E

inventário topográfico.

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Q1149697

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149697 Arquivologia

Na organização de documentos de arquivo,

A

o método decimal é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

B

o ordenamento dos documentos da série é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

C

a movimentação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada um.

D

a massa acumulada é o conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação.

E

o metro linear é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos.

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Q1149696

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149696 Arquivologia

A unidade documental que não tramita, em que se reúnem documentos de natureza diversa relativos a uma pessoa física, denomina-se

A

certidão.

B

processo.

C

prontuário

D

anexo.

E

protocolo.

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Q1149695

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149695 Arquivologia

Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de

A

Termo de Transferência de Documentos.

B

Tabela de Temporalidade de Documentos.

C

Registro de Recolhimento de Documentos.

D

Código de Classificação de Documentos.

E

Protocolo de Registro de Documentos.

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Q1149694

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149694 Arquivologia

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Classificação funcional.

B

Arranjo orgânico.

C

Codificação temática.

D

Classificação estrutural.

E

Categorização por assunto.

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Q1149693

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149693 Arquivologia

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

B

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

C

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

D

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

E

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

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Q1149692

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149692 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém a definição correta.

A

Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio.

B

Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência.

C

Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas.

E

Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

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Q1149691

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149691 Arquivologia

Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de

A

sistema de documentos de arquivo.

B

acesso à informação arquivística.

C

inventário de acervos arquivísticos.

D

gestão de documentos eletrônicos.

E

gestão de documentos de arquivo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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