Questões de Arquivologia para Concurso - Página 410

Q1367549

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367549 Arquivologia

Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

V – F – F.

B

F – F – V.

C

V – F – V.

D

V – V – F.

E

F – V – F.

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Q1367548

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367548 Arquivologia

Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.

A

Criação/produção, aquisição, avaliação, preservação/conservação e difusão/acesso.

B

Proveniência, respeito aos fundos, ordem original, organicidade e naturalidade.

C

Legalidade, imparcialidade, moralidade, publicidade e eficiência.

D

Imparcialidade, ordem original, autenticidade e proveniência.

E

Imparcialidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.

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Q1367547

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367547 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

A

Enquanto os arquivos são frutos de atividades específicas, os acervos bibliográficos são produzidos em razão de atividade humana individual e coletiva.

B

Enquanto os livros são fontes de provas, as bibliotecas são fontes de pesquisa.

C

Enquanto os arquivos podem ter exemplares múltiplos, as bibliotecas têm que ter exemplos únicos.

D

Os arquivos são unidos pelo conteúdo (mais importantes), e as bibliotecas, pela origem (fonte produtora única).

E

O processamento nos arquivos acontece por meio da catalogação e preservação documental, enquanto que, na biblioteca, há aquisição de livros por meio de compra, doação e permuta.

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Q1367546

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367546 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A

Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.

B

O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.

C

As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.

D

Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.

E

O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.

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Q1323676

Ano: 2019 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Campinorte - GO Prova: Itame - 2019 - Prefeitura de Campinorte - GO - Auxiliar Administrativo |

Q1323676 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda a definição correta de Arquivo:

A

Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. É tudo o que pode ser emitido e recebido.

B

É uma coleção de documentos relativos a um processo, a um indivíduo e, por extensão, a qualquer assunto.

C

É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais.

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Q1319525

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Capão da Canoa - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Capão da Canoa - RS - Técnico em Administração |

Q1319525 Arquivologia

Segundo Paes (2012), no método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sendo assim, ordene alfabeticamente de 1 (um) a 6 (seis) os seguintes nomes:
( ) Professor Manoel Carvalho Pinto. ( ) Ministro Antônio Casa Grande. ( ) Giuseppe di Capri. ( ) Luiz Carlos Santo Antônio. ( ) Silvia Regina Pereira Filha. ( ) Muhammad Al Farid.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

5 – 2 – 1 – 6 – 4 – 3.

B

4 – 5 – 3 – 2 – 6 – 1.

C

5 – 1 – 2 – 6 – 4 – 3.

D

4 – 2 – 3 – 5 – 6 – 1.

E

5 – 4 – 1 – 6 – 3 – 2.

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Q1311576

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Carlos Barbosa - RS Provas: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo) | OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |

Q1311576 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q1310860

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310860 Arquivologia

Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.

I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.

II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.

A

Ambas as proposições estão erradas.

B

Somente a proposição I está correta.

C

Somente a proposição I está errada.

D

Ambas as proposições estão corretas.

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Q1310859

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310859 Arquivologia

No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e 555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.

A

Apensamento.

B

) Desentranhamento.

C

Tramitação.

D

Acondicionamento.

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Q1306138

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306138 Arquivologia

O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:

A

Numérico.

B

Alfabético.

C

Ideográfico

D

Geográfico.

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Q1306127

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306127 Arquivologia

. José Cláudio estava em um debate com seu colega de classe Luciano sobre o setor de protocolo e a classificação dos documentos. Luciano sustentava que a classificação de ostensivo ou ordinário é dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração; enquanto José Cláudio sustentava que essa era a classificação de documento sigiloso. De acordo com a situação narrada e as regras de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

José Cláudio está correto.

B

Ambos estão corretos.

C

Ambos estão equivocados

D

Luciano está correto.

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Q1306126

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306126 Arquivologia

. Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:

“Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o ____________ executa, sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. O __________visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. Além disso, o serviço de __________ é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacun

A

Publicidade.

B

Distribuição.

C

Cancelamento.

D

Protocolo.

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Q1306124

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306124 Arquivologia

Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa correta:

A

Márcia está correta.

B

Ambos estão equivocados.

C

Ambos estão corretos.

D

Carlos está correto.

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Q1304001

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Pinto Bandeira - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Pinto Bandeira - RS - Controlador Interno |

Q1304001 Arquivologia

Os papéis de trabalho são o conjunto de formulários e documentos extraídos na realização da auditoria, ou seja, constituem-se de evidências do trabalho realizado, bem como de fundamento de sua opinião. Esses papéis podem estar separados em permanentes ou correntes. Dessa forma, assinalar a alternativa que apresenta exemplos de papéis de trabalho permanentes:

A

Balancetes e composição de capital social.

B

Balancetes e relatório de participação da empresa no mercado.

C

Estatuto social e composição de capital social.

D

Demonstrações contábeis e análise de contas.

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Q1299776

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299776 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias. Uma dessas classificações é a configuração física com que se apresenta o documento, podendo ele ser: livros, fichas, cadernos. Assinale a alternativa que mostra o tipo de classificação descrito no enunciado:

A

Gênero.

B

Formato.

C

Natureza.

D

Tipologia.

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Q1299775

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299775 Arquivologia

Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:

A

Recebimento.

B

Tramitação.

C

Distribuição.

D

Expedição.

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Q1299774

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299774 Arquivologia

A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades de protocolo:

A

Destinação.

B

Utilização

C

Criação.

D

Exclusão.

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Q1289412

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Faxinalzinho - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |

Q1289412 Arquivologia

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens II e III.

D

Todos os itens.

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Q1287354

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |

Q1287354 Arquivologia

São funções de protocolo, exceto:

A

Recebimento de documentos

B

Restauração de documentos

C

Distribuição de documentos

D

Registro de documentos

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Q1287346

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |

Q1287346 Arquivologia

Segundo as Regras de Alfabetação no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está conforme à essas regras:

A

Neto, Maria Souza Ferreira

B

Ferreira, Paulo

C

Vilas Boas, Bernardo Alves

D

Silva, Luciana Oliveira da

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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