Alternativa correta: B

1. Tema central da questão

A questão trata do processo de análise e desenho de formulários na gestão documental, um dos pilares da arquivologia. Esse processo visa não só corrigir falhas em formulários, mas também garantir uma transmissão eficiente, assimilação e arquivamento adequado das informações que circulam nas instituições.

2. Resumo teórico

Os formulários são instrumentos que padronizam a coleta e o fluxo de informações. Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a análise e o desenho de formulários têm como objetivos principais: identificar e corrigir falhas, padronizar processos, facilitar a comunicação interna e garantir a correta guarda da informação. Assim, um bom formulário melhora a eficiência e a segurança da documentação, promovendo comunicação, armazenamento e apropriação da informação.

3. Justificativa da alternativa correta (B)

A alternativa B afirma que a análise e o desenho de formulários pretendem, além de corrigir erros, fornecer uma maneira de comunicação, apropriação e armazenamento da informação. Essa definição está alinhada com os fundamentos da arquivologia e as boas práticas recomendadas pelos principais manuais técnicos.

4. Análise das alternativas incorretas

A: Diz que o objetivo não é corrigir falhas, o que contraria a função básica dos formulários.
C: Afirma que corrigir falhas não é objetivo, o que está incorreto. E mistura “gestão da comunicação” com o foco em formulários.
D: Diz que a análise e o desenho de formulários não objetivam resolver problemas, o que é falso, pois um dos focos é justamente encontrar e resolver falhas para otimizar o fluxo da informação.

5. Estratégias para interpretação

Procure sempre identificar palavras de negação ou que excluam elementos essenciais do conceito (como "não corrigir falhas"). O tema exige foco na função ampla dos formulários: corrigir, comunicar e armazenar. Pegadinhas costumam aparecer na forma de exclusões ou inversões de conceitos fundamentais.

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