Questões de Arquivologia para Concurso - Página 389

Q1216685

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216685 Arquivologia

São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:

A

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

B

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho/ Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

C

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah /David Marques Aguiar Carvalho.

D

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho / Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro /João Alves de Sousa Aguiar.

E

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah.

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Q1216682

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216682 Arquivologia

O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às instalações, deve apresentar:

A

boa iluminação; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

B

iluminação prevalecendo a penumbra; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

C

boa iluminação; espaço abafado; segurança contra e incêndios e inundações.

D

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

E

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra a obediência às normas de prevenção a incêndios.

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Q1216679

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216679 Arquivologia

Os arquivos de instituições públicas, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:

A

1-arquivo corrente/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo temporário.

B

1-arquivo permanente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo corrente.

C

1-arquivo permanente/2-arquivo corrente/ arquivo - arquivo temporário.

D

1-arquivo temporário/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo corrente.

E

1-arquivo corrente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo permanente.

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Q1216677

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216677 Arquivologia

Leia o texto.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. De acordo com o Dicionário Houaiss, arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: ________________ e _______________. Os _________________ são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal. Os ________________ são produzidos e recebidos por pessoas físicas, conforme suas atividades específicas, e instituições que ______________. O arquivo tem como função _______________, _______________ e _______________ a documentação.
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc.

A

particulares / privados/ particulares/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

B

públicos / privados/ públicos/ privados/ são públicas/ classificar/ organizar/ danificar.

C

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

D

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ isentar/ preservar.

E

protegidos / privados/ protegidos/ privados/ são protegidos/ classificar/ isentar/ preservar.

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Q1203495

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203495 Arquivologia

A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:

A

conservação e restauração.

B

conservação preventiva.

C

preservação.

D

conservação.

E

segurança de acervos.

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Q1203494

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203494 Arquivologia

O conceito de preservação digital é:

A

“Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário”.

B

“Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados [...]”.

C

“Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título) que descrevem o documento”.

D

Migração, atualização e emulação.

E

“Processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados”.

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Q1203493

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203493 Arquivologia

A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:

A

microfilme negativo.

B

microfilme positivo.

C

microfilme de segurança.

D

microfilme de substituição.

E

microficha.

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Q1203492

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203492 Arquivologia

Os arquivos que podem ser considerados de interesse público e social, de acordo com a Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 são denominados:

A

arquivos públicos e privados.

B

arquivos das Autarquias Federais.

C

arquivos privados.

D

arquivos públicos em idade intermediária.

E

arquivos públicos.

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Q1203491

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203491 Arquivologia

Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos. Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”. O objetivo da autora é:

A

sugerir aos arquivistas que interajam com os educadores no sentido de desenvolver atividades culturais e educativas para explorar as potencialidades dos arquivos como instituição e conteúdo dos seus acervos em comunidades escolares.

B

sugerir aos educadores que procurem os arquivos a fim de explorar os potenciais da instituição em eventos para a comunidade escolar.

C

sugerir aos estudantes que procurem os arquivos a fim de reforçar os conteúdos formais aprendidos em sala de aula.

D

sugerir aos educadores e arquivistas que o espaço físico dos arquivos devem ser explorados pelas suas potencialidades físicas para as atividades sociais comunitárias.

E

sugerir aos arquivistas que explorem o espaço do arquivo com o objetivo de desenvolver atividades para a comunidade escolar, mediante a qualificação dos membros dessa comunidade para entrar em contato com os documentos.

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Q1203490

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203490 Arquivologia

Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:

A

atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa.

B

atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos abertos ao público.

C

atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-se de instrumentos de pesquisa.

D

atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário dispor de instrumentos de pesquisa.

E

atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa.

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Q1203489

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203489 Arquivologia

A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística desenvolvida pelo:

A

CONARQ e pelo CIA, a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

B

CONARQ a partir da ISAAR (CPF) e apresenta sete áreas de descrição.

C

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

D

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

E

CIA a partir da ISAD (G) e ISAAR (CPF) com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

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Q1203488

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203488 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:

A

inventário analítico.

B

inventário sumário.

C

repertório.

D

índice.

E

guia.

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Q1203487

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203487 Arquivologia

A sequência de operações intelectuais e físicas aplicadas durante a organização dos documentos de arquivos e coleções, conforme um plano ou quadro estabelecido previamente é denominada:

A

descrição documental.

B

colecionismo.

C

conservação de documentos.

D

arranjo.

E

inventário analítico.

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Q1203486

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203486 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais arquivísticas:

A

cartas-precatórias, cartas-patentes e decretos legislativos.

B

carta, ata, decreto e filme.

C

carta, cartas-patente e cartas-precatórias.

D

decretos e decretos legislativos.

E

carta, ata, cartas-precatórias, cartas-patentes, decretos e decretos legislativos.

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Q1203485

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203485 Arquivologia

A divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em relação à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro é:

A

a espécie documental.

B

o objeto da diplomática.

C

os princípios de arranjo.

D

a classificação.

E

tipo documental.

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Q1203484

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203484 Arquivologia

“I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública; VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal” (CONARQ, 2017), são atribuições do:

A

SINAR.

B

CONARQ.

C

SIGA.

D

SEI.

E

Arquivo Nacional.

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Q1203483

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203483 Arquivologia

O processo que tem por objetivo analisar os documentos de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos, é denominado:

A

classificação.

B

gestão de documentos.

C

seleção.

D

avaliação.

E

descarte.

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Q1203482

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203482 Arquivologia

Com objetivo de proteger, em caráter especial, os documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico, como elemento de prova e informação, é dever do Poder Público a:

A

gestão de documentos.

B

gestão da informação.

C

gestão de pessoas.

D

gestão empresarial.

E

gestão de recursos.

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Q1203481

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203481 Arquivologia

“[...] São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (CONARQ, 2017, documento eletrônico).
O texto acima refere-se a:

A

arquivos médicos.

B

arquivos públicos.

C

arquivos privados.

D

arquivos públicos e privados.

E

arquivos.

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Q1180208

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: METRÔ-SP Prova: Quadrix - 2020 - METRÔ-SP - Oficial de Logística e Almoxarifado |

Q1180208 Arquivologia

A guarda de documentos está entre as rotinas da conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais, determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser arquivados: físicos e digitalizados. Quanto ao arquivamento dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.

A

Devem ser arquivados na área de reserva pelo período de 1 ano.

B

Devem ser arquivados na secretaria geral pelo período de 2 anos.

C

Devem ser arquivados na própria área pelo período de 3 anos.

D

Devem ser arquivados no estoque geral pelo período de 4 anos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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