Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1772767 Arquivologia
Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I – Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II – De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III – Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
Alternativas
Q1770861 Arquivologia
A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental. Assim, documentos e registros devem estar dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem necessários na organização dos documentos. O método que ordena os documentos por assuntos é o
Alternativas
Q1770348 Arquivologia
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
Alternativas
Q1767046 Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:
Alternativas
Q1767043 Arquivologia
Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em:
Alternativas
Q1767042 Arquivologia
Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?
Alternativas
Q1767041 Arquivologia
Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo?

Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Alternativas
Q1765908 Arquivologia
Constituem atividades de protocolo:
Alternativas
Q1765907 Arquivologia
Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve:
Alternativas
Q1765906 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos padronizados:
Alternativas
Q1765905 Arquivologia
Atas, ofícios, memorandos e requerimentos são considerados:
Alternativas
Q1765902 Arquivologia
A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:
Alternativas
Q1756717 Arquivologia

De acordo com o Conselho Federal de Medicina (2018), sobre Dopagem ou doping: considera-se dopagem a soma de pelo menos duas das três condições abaixo:

I. Uso de substâncias ou métodos capazes de acelerar a cicatrização ou recuperação de pós- cirúrgicos.

II. Uso de substâncias ou métodos suplementares de alimentação, tais como concentrados de proteínas, vitaminas e minerais.

III. Uso de substâncias ou métodos capazes de aumentar artificialmente o desempenho esportivo.

IV. Uso de substâncias ou métodos potencialmente prejudiciais à saúde do atleta ou de seus adversários, como as “drogas sociais”, que não aumentam desempenho mas ainda assim são consideradas dopagem.

V. Uso de substâncias ou métodos que atentem contra o espírito esportivo do jogo; em outras palavras, contra o jogo limpo (fair play).

Alternativas
Q1748109 Arquivologia
Nas fases do processo de documentação, é possível que o servidor público se depare com a sigla ABNT. Assinale abaixo o único significado possível para a referida sigla:
Alternativas
Q1746357 Arquivologia
Uma das formas de desacidificação tópica para documentos que apresentam fungos é borrifar nas folhas uma solução de álcool + solução alcalina. A solução alcalina pode ser obtida por meio da mistura de:
Alternativas
Q1746356 Arquivologia
A sequência de operações intelectuais e físicas com o objetivo de organizar os documentos de um arquivo ou coleção seguindo um plano já estabelecido pode ser entendida como:
Alternativas
Q1746355 Arquivologia
"A partir da segunda metade do século XX, o ciclo de vida dos documentos passa a incorporar a teoria das três idades. Essa teoria estabelece períodos distintos para os documentos produzidos e acumulados nas instituições. Documentos percorrem um trajeto na instituição ao longo do tempo, passando por três períodos: a fase corrente, a fase intermediária e a fase permanente. No âmbito da dessas três etapas do ciclo de vida dos documentos, o valor do documento é definido identificando-se os valores entre primário ou secundário." (AGANETTE, E. C.; TEIXEIRA, L. M.D.; ALMEIDA, M. B. A prática arquivística e a gestão do conteúdo organizacional: relato de experiência em empresa do setor energético. In. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação , v.8, n.1, jan./jun. 2015, p. 87-88).
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Alternativas
Q1746354 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio da arquivística.
Alternativas
Q1746352 Arquivologia

Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:


Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente.

Alternativas
Q1746349 Arquivologia

Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.


1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.

2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.

3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.

Alternativas
Respostas
7541: D
7542: D
7543: D
7544: C
7545: A
7546: B
7547: D
7548: B
7549: D
7550: C
7551: B
7552: D
7553: E
7554: B
7555: C
7556: D
7557: B
7558: C
7559: D
7560: E