Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado determina
seu uso e seu armazenamento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos
de arquivos devem ser preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição não autorizada ou
adição indevida.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
São agentes de degradação internos os agentes físicos e
os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta;
temperatura; umidade relativa; e poluição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de
ordem administrativa, política e operacional, que
contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do
patrimônio.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com as suas
características (gênero, espécie, tipologia, natureza do
assunto, forma e formato).
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas refletem os conjuntos
documentais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos
devem ser organizados, obedecendo à competência e às
atividades da instituição ou da pessoa legitimamente
responsável pela produção, pela acumulação ou pela
guarda dos documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A juntada de um documento a outro, por tratarem do
mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é
denominada anexação.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas:
I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos.
V.Criação das normas de gestão documental da instituição.
Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".
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