Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em gênero micrográfico.  

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A série consiste na primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa. 

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No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores. 

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Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

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O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina. 

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Uma biblioteca pode receber doações de documentos de outros países.

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Denomina-se arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzirem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores. 

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A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos na fase primária. 

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A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

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Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral. 

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Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

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A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. 

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No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética. 

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A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada possa ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, mesmo que tais assuntos não requeiram alto grau de segurança. 

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O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.