Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Julgue o item, referente a protocolo.
A classificação de documentos refere-se à identificação
de elementos característicos de cada grupo documental.
Julgue o item, referente a protocolo.
Denomina-se registro e autuação o procedimento no
qual o protocolo cadastra o documento em um sistema
de controle.
Julgue o item, referente a protocolo.
Os documentos a serem tramitados pela instituição
devem ser recebidos pelo setor de distribuição.
Julgue o item, referente a protocolo.
As atividades de protocolo são típicas da fase
intermediária, pois é nessa idade que os documentos
tramitam com bastante frequência.
Julgue o item, referente a protocolo.
Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao
controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.
“É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.”
Esta é a definição de:
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método unitermo pode ser subdivido em específico,
geográfico, mnemônico e Variadex.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método alfabético baseia-se na classificação e na
ordem alfabética rigorosas.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método número é indireto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo
de fichas para se encontrar o número atribuído ao
assunto em questão.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método alfanumérico, deve-se observar, além da
ordem numérica, a data de produção do documento.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico enciclopédico, prevalece a
classificação pelos assuntos básicos ou temas que
admitem diversas decomposições.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação reservada é dada aos assuntos que não
devem ser do conhecimento do público em geral.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método unitermo consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com sua entrada.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético,
apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a
definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser
arquivado.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método alfabético procura combinar as letras do
alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
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