Questões de Arquivologia para Concurso - Página 299

Q2026914

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026914 Arquivologia

Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome

A

no final, após o prenome.

B

em negrito, entre o nome e o prenome.

C

em itálico, depois do nome.

D

entre parênteses, antes do nome.

E

em primeiro lugar, antes do prenome.

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Q2026913

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026913 Arquivologia

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo

A

Permanente.

B

Principal.

C

Intermediário.

D

Ativo.

E

Digital.

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Q2026912

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026912 Arquivologia

Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser

A

despachada.

B

registrada.

C

juntada.

D

ordenada.

E

aprovada.

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Q2024299

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024299 Arquivologia

Bellotto (2002), em seu livro Arquivística: objeto, princípios e rumos, apresenta os princípios arquivísticos que estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. O princípio segundo o qual “os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos” é o da

A

cumulatividade.

B

indivisibilidade.

C

organicidade.

D

unicidade.

E

proveniência.

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Q2024298

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024298 Arquivologia

Segundo Gonçalves (1998), “na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação”. Sendo assim, o plano de classificação é também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de

A

recuperação da informação.

B

avaliação de documentos de arquivo.

C

descrição documental.

D

sistema de arquivamento.

E

recolhimento de documentos.

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Q2024296

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024296 Arquivologia

Para Schellenberg (2002), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos:

A

Estrutural, funcional e por natureza.

B

Gênero, espécie e por extensão.

C

Funcional, organizacional e por assuntos.

D

Descritivo, analítico e sintético.

E

Administrativo, histórico e informativo.

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Q2024295

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024295 Arquivologia

Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão em arquivos:

A

religiosa, cultural e educativa.

B

educativa, cultural e editorial.

C

institucional, educativa e editorial.

D

religiosa, institucional e recreativa.

E

educativa, institucional e cultural.

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Q2024294

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024294 Arquivologia

A descrição documental, para Bellotto (2006), é uma tarefa típica do arquivo

A

geral.

B

intermediário.

C

permanente.

D

central.

E

corrente.

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Q2024293

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024293 Arquivologia

De acordo com Paes (2005), os documentos que, pela natureza de seu conteúdo informativo, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação são considerados

A

sigilosos.

B

oficiais.

C

público.

D

ostensivos.

E

privados.

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Q2024292

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024292 Arquivologia

Paes (2005) define a “unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa” como

A

coleção.

B

fundo.

C

inventário.

D

dossiê.

E

série.

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Q2024291

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024291 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a tabela de temporalidade é um instrumento

A

legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.

B

no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda, em concordância com a legislação.

C

que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

D

legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

E

de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

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Q2024290

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024290 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o conjunto de documentos de um arquivo de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora é denominado

A

acondicionamento.

B

armazenamento.

C

acumulação.

D

acervo.

E

arquivamento.

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Q2024197

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024197 Arquivologia

Desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como

A

institucionais.

B

comerciais.

C

pessoais.

D

de interesse público e social.

E

temporários ou permanentes.

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Q2024196

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024196 Arquivologia

As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos são as de

A

registro.

B

transferência.

C

protocolo.

D

recolhimento.

E

juntada.

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Q2024195

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024195 Arquivologia

Em gestão de documentos, a guia-fora é um

A

indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar sua remoção temporária.

B

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento.

C

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos permanentes.

D

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos intermediários.

E

retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.

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Q2024194

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024194 Arquivologia

O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é

A

a numeração de peças.

B

a cota.

C

o dado.

D

a etiqueta.

E

a folha de processo.

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Q2024193

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024193 Arquivologia

Em gestão de documento, o desmembramento representa

A

a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

B

a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.

C

ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

E

a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

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Q2024192

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024192 Arquivologia

O atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências, é conhecido como

A

elemento extrínseco.

B

elemento intrínseco.

C

completeza.

D

organicidade.

E

confiabilidade.

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Q2024191

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024191 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição, e que representa uma expressão usada em oposição a arquivo administrativo, é conhecido como

A

Setorial.

B

Público.

C

Privado.

D

Técnico.

E

Histórico.

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Q2024190

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024190 Arquivologia

A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se

A

acumulação.

B

acondicionamento.

C

desclassificação.

D

desentramento.

E

apensamento.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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