Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q3481049 Arquivologia
Assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos correspondem a gêneros documentais. 
Alternativas
Q3481048 Arquivologia
A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) elaborou um modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, o e-ARQ Brasil, que até o momento serve como referência para a Administração Pública Brasileira. Com base nessas orientações, analise as assertivas abaixo:

I. Os requisitos descritos no e-ARQ Brasil dirigem-se somente aos que fazem uso de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
II. O e-ARQ Brasil, além dos profissionais da gestão arquivística de documentos, também é destinado a auditores e profissionais de Tecnologia da Informação.
III. Um dos padrões que são sugeridos pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações de referência é o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata.
IV. Além dos documentos textuais, a e-ARQ Brasil também é destinada a documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Q3481046 Arquivologia
Considerando a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, instituída pela Lei nº 8.159/1991, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q3481045 Arquivologia
De acordo com Tognoli (2014), a história da Diplomática está fundamentalmente ligada à história das falsificações e é por causa disso que várias obras foram escritas com o objetivo de propor métodos e elementos para a verificação da autenticidade/falsidade de documentos. De acordo com os aspectos conceituais e epistemológicos da Diplomática, segundo Tognoli, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3481044 Arquivologia
Com base nas funções arquivísticas, a partir da perspectiva de Carol Couture (2003), analise as assertivas abaixo:

I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.
III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Q3481043 Arquivologia
Em relação à preservação digital de documentos arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3481042 Arquivologia
Segundo Jardim (2015), a história da gestão documental tem sido abordada de forma frequente no âmbito da literatura nacional e internacional, e há uma tendência de reconhecê-la como um marco fundamental na história da Arquivologia, sendo precedida pela invenção da instituição arquivística após a Revolução Francesa e sucedida pelos impactos das tecnologias da informação e comunicação. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Q3481041 Arquivologia
Segundo Camargo (2010), a definição de gênero, no âmbito da teoria arquivística, não tem um consenso dentro do cenário terminológico brasileiro, sendo que alguns autores associam seu significado a suporte e formato, e outros ao sistema de signos que são utilizados na comunicação. Assinale a alternativa que apresenta a definição de gênero documental utilizada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 
Alternativas
Q3479169 Arquivologia

Em relação as Técnicas de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.



( ) Geográfico – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem numerica.


( ) Alfabético – também é do sistema indireto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.


( ) Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um numero, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

Alternativas
Q3479160 Arquivologia

Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.



______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.

Alternativas
Q3477493 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) classificam os arquivos existentes em determinados tipos. Segundo as autoras, o arquivo cuja documentação é de uso frequente recebe o nome de:

I. Ativo.
II. Corrente.
III. Permanente.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q3477492 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis. Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos: 
Alternativas
Q3477488 Arquivologia
Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se ao(à): 
Alternativas
Q3477317 Arquivologia
Os formulários são utilizados na gestão pública como mecanismo de transporte de informação de forma estruturada ou para execução de processos de forma ordenada. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de formulário que geralmente são impressos em papel, possuindo campos, espaços e linhas dentre outros recursos com objetivo de facilitar a organização de determinado conteúdo para a prática de uma atividade.
Alternativas
Q3475087 Arquivologia
Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
Alternativas
Q3475083 Arquivologia
Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
Alternativas
Q3475079 Arquivologia
As técnicas de arquivamento permitem a adoção de critérios que facilitam o arquivamento. Dentre as técnicas disponíveis, qual é a técnica que permite concentrar várias informações, como por exemplo: data, tipo, ordem e região do documento?
Alternativas
Q3475078 Arquivologia
Dentre as atribuições administrativas, as atividades relativas ao arquivo têm um papel importante. Logo, é necessário conhecer as principais qualidades que o arquivo possui. Qual a qualidade que completa o enunciado a seguir?
________________________ refere-se ao fato de um arquivo ser formado por um conjunto de documentos que se origina de ações articuladas em prol da missão de uma entidade.
Alternativas
Q3433540 Arquivologia
A digitalização visa na conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de um dispositivo apropriado, como scanner. Dentre os elementos que envolvem a digitalização, temos: os propósitos das imagens e os formatos de arquivos. Uma das categorias do propósito das imagens digitais é a Reprodução, que se refere
Alternativas
Q3255970 Arquivologia

Considere a situação hipotética abaixo:


O Reitor do IFMT decide designar os membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do IFMT (CPAD) e, para isso, designa os servidores a seguir relacionados: I) Servidor Fulano, ocupante do cargo de Assistente em Administração; II) Servidor Beltrano, ocupante do cargo de Revisor de Textos; III) Servidor Sicrano, ocupante do cargo de Arquivista; e IV) Servidor Ifetiano, ocupante do cargo de Técnico em Secretariado.


Nos termos do Decreto Federal nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, quem deve ser designado como Presidente da CPAD na situação hipotética acima?

Alternativas
Respostas
4261: C
4262: E
4263: A
4264: B
4265: D
4266: B
4267: D
4268: E
4269: E
4270: D
4271: B
4272: C
4273: C
4274: B
4275: D
4276: D
4277: D
4278: C
4279: C
4280: C