Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.069 questões
Ano: 2023
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Poço de José de Moura - PB
Prova:
CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |
Q3556441
Arquivologia
É uma operação intelectual que consiste em
analisar e determinar o assunto de um documento.
Deve-se, então, escolher a categoria na qual o
documento será inserido, atribuindo-lhe o respectivo
código, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
Sobre as etapas da atividade de Protocolo, o texto
acima se refere a:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546222
Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e
responda ao que se pede: “Corresponde à junção de
documentos altamente vinculados às suas finalidades
imediatas pelos motivos que foram produzidos ou
recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que são por
eles consultados. Unidade administrativa ou órgão
encarregado do arquivo em questão”. Com base na
descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546221
Arquivologia
Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e
julgue as afirmações abaixo:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) |
Q3545305
Arquivologia
Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488169
Arquivologia
A simplificação administrativa é uma das alternativas de reorganização de processos e procedimentos administrativos na gestão pública. Assinale a alternativa correspondente a categoria da simplificação administrativa caracterizada pelo enxugamento dos trâmites contidos nos processos, buscando diminuir a quantidade de procedimentos existentes, muitas vezes com a utilização de ferramentas eletrônicas.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488166
Arquivologia
As organizações precisam organizar seus arquivos mortos seja ele físico ou digital e seguir procedimentos adequados de descarte após o período regular de arquivamento. Assinale a alternativa correspondente a exemplos de documentos que com um tempo podem ser considerados como arquivos mortos.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488165
Arquivologia
Os documentos de arquivos organizacionais são classificados por diversas categorias a depender de sua estrutura e característica. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação que define o documento a partir da disposição e da natureza das informações contidas nele como a exemplo ata, decreto, ofício, certidão dentre outros.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488164
Arquivologia
As técnicas de arquivamento são muito importantes tanto no quesito segurança no armazenamento de documentos como para localização e gestão das informações nele contidas. Assinale alternativa que contém o tipo de armazenamento caracterizado por se uma das mais conhecidas técnicas onde busca organizar os documentos de acordo com a ordem classificatória pelo título proposto, promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488163
Arquivologia
A mineração de dados ou tratamento de dados é importante ferramenta para o armazenamento e a gestão. O tratamento de documentos pode ser desmembrado em 4 fases complementares. Assinale a alternativa correspondente a essas fases.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488160
Arquivologia
O armazenamento de arquivos organizacionais é uma atividade imprescindível. As técnicas cada vez mais são atualizadas favorecendo a gestão documental. Assinale a alternativa correspondente o tipo de técnica de arquivo que utiliza cada vez menos intervenção humana e permite a realização de backups automáticos e digitalização de arquivos com acesso remoto.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488155
Arquivologia
O controle de documentos institucionais são métodos de controle de envio e recebimento dos documentos. Assinale a alternativa correspondente a nomenclatura utilizada para registro de documentos de público interno ou externo de determinada instituição.
Q3483913
Arquivologia
Quanto ao gênero, os documentos com imagens estáticas são classificados em:
Q3483912
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém a técnica de preservação de documentos recomendada para prevenir a deterioração química dos materiais em arquivos e bibliotecas.
Q3483911
Arquivologia
É elemento fundamental para garantir a autenticidade de um documento digital:
Q3483910
Arquivologia
Em consonância com a lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa INCORRETA.
Q3483909
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA a respeito do princípio da autenticidade da arquivologia.
Q3483908
Arquivologia
De acordo com a classificação pelo formato do documento, assinale a alternativa que contém um formato de documentos de texto.
Q3483907
Arquivologia
O princípio da arquivologia que diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras entidades/origens, é conhecido como:
Q3483906
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo a respeito do método alfabético de arquivamento:
I. Uma de suas desvantagens é o cansaço visual quando há grande volume.
II. É o método mais utilizado.
III. Tem como principal elemento o local ou a procedência da informação.
IV. Separa os documentos por números e datas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Q3483904
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
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