Questões de Arquivologia para Concurso - Página 199

Q2383877

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383877 Arquivologia

A Lei nº 12.527/2011 trata o sigilo das informações públicas como exceção e a transparência, como regra. O preceito da lei tem relação direta, principalmente, com a função arquivística que é a

A

preservação.

B

aquisição.

C

difusão.

D

criação.

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Q2383876

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383876 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a definição do termo metadado como

A

dados estruturados gerenciados para permitir encontrar, preservar e dar acesso às informações arquivísticas nato-digitais de longa duração.

B

informações que permitem gerenciar, classificar, avaliar e descrever os documentos manifestados produzidos em sistemas informatizados.

C

dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.

D

informações gerenciadas para compreender, preservar e dar acesso aos documentos digitais, nato-digitais e/ou digitalizados, em sistemas computacionais.

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Q2383875

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383875 Arquivologia

A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são

A

declaração de interesse público e social e compra.

B

registro no Memória do Mundo e comodato.

C

tombamento e doação.

D

aquisição e recolhimento.

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Q2383874

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383874 Arquivologia

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural e operacional. Os procedimentos estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo, definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos estruturais são

A

a infraestrutura de rede, e os procedimentos operacionais são os sistemas de informação.

B

as políticas de preservação, e os procedimentos operacionais são as estratégias de aplicação técnica.

C

a infraestrutura de hardware, e os procedimentos operacionais são os softwares.

D

as políticas de informação, e os procedimentos operacionais são os sistemas computacionais.

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Q2383873

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383873 Arquivologia

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD (G), quais sejam:

A

descrição particular das partes componentes, informação sobre as estruturas componentes, relação entre contextos de produção e relevância da informação.

B

representação do contexto dos documentos, informação relacionada à descrição, contraste entre formas de acesso e redundância da informação.

C

representação de cada uma das partes da estrutura, informação geral em cada nível, contraste entre contextos e não divergência da informação.

D

descrição do geral para o particular, informação relevante para o nível de descrição, relação entre descrições e não repetição da informação.

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Q2383872

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383872 Arquivologia

A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que

A

a avaliação está relacionada aos conjuntos e difere do processo realizado através da peça documental.

B

o descarte resulta da relação que os documentos mantêm entre si.

C

a guarda dos documentos provém da complexidade das informações.

D

a destinação dos documentos dependerá da descrição.

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Q2383871

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383871 Arquivologia

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:

A

funcional, organizacional e por assuntos.

B

estrutural, alfabético e ideográfico.

C

alfabético, geográfico e numérico.

D

por assuntos, geográfico e estrutural.

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Q2383870

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383870 Arquivologia

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Nesse sentido, a tipologia documental é uma análise de

A

gêneros documentais produzidos na instituição para identificar as informações no contexto da classificação.

B

funções da instituição produtora do conjunto documental para identificar a forma de registro das informações.

C

espécies documentais dentro de um contexto de criação para identificar sua função dentro desse contexto.

D

natureza das informações registradas nos documentos para identificar a produção do conjunto documental.

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Q2383869

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383869 Arquivologia

Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que produzem uma quantidade excessiva de documentos podem diminuir essa quantidade

A

simplificando as funções, os métodos de trabalho e as rotinas de documentação.

B

conservando os documentos, as operações e a forma de arquivamento.

C

implementando modelos, métodos e forma de registro da informação.

D

uniformizando a criação dos documentos, o uso e a classificação da informação.

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Q2383868

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383868 Arquivologia

A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu como uma proposta científica diferente e inovadora e que sistematiza as atividades de classificação, avaliação e descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das informações mais fácil e rápida é a

A

arquivística tradicional.

B

arquivística integrada

C

records management.

D

housekeeping records.

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Q2383131

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: IPEA Prova: CESGRANRIO - 2024 - IPEA - Técnico de Planejamento e Pesquisa - Desenvolvimento de Sistemas |

Q2383131 Arquivologia

Uma instituição pública está buscando implementar boas práticas para a gestão de seus documentos eletrônicos, garantindo a autenticidade e a integridade das informações ao longo do tempo.
Nesse cenário, qual conceito do modelo e-Arq Brasil destaca a importância de assegurar que os documentos permaneçam inalterados e confiáveis ao longo de seu ciclo de vida?

A

Indexação

B

Integridade

C

Classificação

D

Autenticidade

E

Temporalidade

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Q2382274

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382274 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto:

A

alfabético

B

geográfico

C

índice

D

numérico

E

ideográfico

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Q2382273

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382273 Arquivologia

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência

B

Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

C

Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre

D

Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores

E

Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade

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Q2382272

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382272 Arquivologia

Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

avaliação ou triagem

B

arquivamento

C

marcação

D

processo

E

unidade de arquivamento

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Q2382271

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382271 Arquivologia

Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

acesso

B

acervo

C

anexação

D

reclassificação

E

triagem

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Q2382217

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382217 Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos é necessária para manter a integridade histórica e garantir a disponibilidade de informações fundamentais ao longo do tempo. Assinale a alternativa correta sobre preservação documental.

A

A preservação de documentos arquivísticos depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos, enquanto o acesso tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação

B

A preservação de documentos deve compreender apenas a parte final do ciclo de vida dos documentos

C

A preservação digital, assim como a digitalização de documentos, envolve um conjunto de ações destinadas a preservar documentos em formato digital

D

Historicamente, preservar tem sido associado à manutenção de imutabilidade e integridade. No entanto, no contexto digital, preservar frequentemente implica em adaptar, recriar e renovar, envolvendo mudanças de formatos, atualizações de mídia, hardware e software

E

As ações de preservação digital devem considerar, exclusivamente, os elementos necessários para a produção e manutenção dos documentos

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Q2382216

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382216 Arquivologia

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

F - F - V

B

V - F - F

C

V - V - F

D

V - F - V

E

F - F - F

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Q2382215

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382215 Arquivologia

A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações

B

Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades

C

A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular

D

A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado

E

O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo

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Q2382214

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382214 Arquivologia

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A

Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B

A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C

Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D

Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E

O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

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Q2382213

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382213 Arquivologia

Leia as afirmações sobre as normas de funcionamento e estrutura organizacional das instituições governamentais e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) São componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública: a Base Nacional de Serviços Públicos, as Cartas de Serviços ao Usuário, e as Plataformas de Governo Digital.

( ) O acesso à prestação digital dos serviços públicos será realizado, preferencialmente, por meio do atendimento assistido.

( ) O Poder Executivo federal poderá criar redes de conhecimento, com o objetivo de prospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - V

B

V - V - F

C

V - V - V

D

F - F - V

E

F - F - F

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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