Questões de Arquivologia para Concurso - Página 77

Q3867897

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867897 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos divide-se em três fases: corrente, intermediária e permanente. A fase intermediária é caracterizada por:

A

uso frequente do documento.

B

necessidade legal e administrativa reduzida, mas ainda existente.

C

eliminação imediata do documento.

D

guarda permanente para fins históricos.

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Q3867896

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: CISVALE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |

Q3867896 Arquivologia

A gestão de documentos envolve atividades que garantem a produção, o uso, a guarda e a destinação correta das informações documentais. Um dos princípios fundamentais da gestão documental é:

A

garantir que todos os documentos sejam guardados indefinidamente.

B

eliminar documentos após seis meses de arquivamento.

C

assegurar a autenticidade, a integridade e a acessibilidade dos documentos.

D

arquivar os documentos apenas digitalmente.

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Q3867550

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q3867550 Arquivologia

Refere-se à União de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo, realizando-se por anexação ou apensação. ______ de processo(s) a processo somente poderá ser executada pela unidade protocolizadora, enquanto que a de documento(s) avulso(s) a processo poderá ser executada pela unidade administrativa onde o processo estiver sendo instruído. Nos processos digitais, poderá ser registrada por usuário autorizado diretamente no sistema informatizado, desde que o procedimento seja monitorado pela unidade protocolizadora. Os procedimentos são efetivados automaticamente pelo sistema informatizado após o registro da operação.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A

Desentranhamento

B

Reconstituição

C

Processo digital

D

Desapensação de processo

E

Juntada

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Q3858630

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Fiscalização Contratual |

Q3858630 Arquivologia

A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo, registrou o documento no sistema, atribuiu número único, classificou e o encaminhou à unidade competente. Considerando as normas e boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

Cinthia pode optar por registrar o documento no protocolo, pois a obrigação é apenas de arquivá-lo diretamente na unidade responsável pelo contrato.

B

Cinthia não pode anexar cópias ou versões digitais, porque o protocolo deve manter apenas documentos originais.

C

Cinthia deverá atribuir número único ao documento, porque a tramitação deve garantir rastreabilidade, com registro da movimentação e controle de prazos.

D

Cinthia não deve se preocupar em classificar o documento, pois dispensável para organização e recuperação da informação, já que o assunto pode ser identificado apenas pelo texto do ofício.

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Q3858517

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858517 Arquivologia

São vantagens do arquivamento digital:

I. economia de espaço físico;
II. facilidade de acesso aos estoques de informação;
III. fragilidade intrínseca do armazenamento digital;
IV. ganho de produtividade;
V. complexidade e custos da preservação digital;
VI. otimização dos fluxos de trabalho.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.

A

Somente os itens I, II e III estão corretos.

B

Somente os itens I e II estão corretos.

C

Somente os itens I, II, IV e VI estão corretos.

D

Todos os itens estão corretos.

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Q3858512

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858512 Arquivologia

A produção e a padronização de documentos estão interligadas, pois uma produção de documentos sem a observação das normas e padrões pertinentes pode levar à falta de disponibilização de informações relevantes, ou mesmo essenciais, ao funcionamento da administração pública. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

A padronização deve considerar todo o ciclo de vida de documentos, exceto o seu descarte ou guarda permanente.

B

A destinação consiste na elaboração de documentos conforme a sua essencialidade para a administração; prevê o estabelecimento de critérios para a padronização de formulários.

C

A padronização é importante para assegurar a impessoalidade na elaboração de documentos oficiais, porque é a partir dela que se garante que todos os expedientes produzidos em um órgão serão uniformes, independentemente do autor.

D

A demanda que se objetiva solucionar com a produção de um documento não deve ser levada em conta para se escolher o tipo de documento nem a qual padrão está sujeito.

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Q3858511

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858511 Arquivologia

As atividades de protocolo consistem num conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a

A

ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente.

B

manter processos contínuos de avaliação, com aplicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.

C

facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.

D

assegurar a imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.

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Q3858510

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858510 Arquivologia

Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades, determinando aqueles que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos humanos, materiais e financeiros e na redução da massa documental produzida. A gestão de documentos tem como objetivo

A

assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.

B

garantir que a informação esteja armazenada, protegida e de restrito acesso sempre.

C

contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda transitória, por seu valor probatório, científico e histórico.

D

assegurar a eliminação dos documentos, desde que digitalizados, ainda que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

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Q3858507

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |

Q3858507 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Quando o protocolo também é responsável pela autuação de documentos, constitui

A

uma unidade de informação.

B

uma unidade protocolizadora.

C

um arquivo de registro e protocolo.

D

uma seção de registro e documentação.

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Q3858318

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |

Q3858318 Arquivologia

Em uma empresa de médio porte, os documentos administrativos e fiscais estão sendo acumulados de forma desorganizada, dificultando a localização rápida de informações importantes. O setor de gestão percebeu que essa desordem aumenta o risco de extravio de documentos, retrabalho e atrasos na tomada de decisões. Para melhorar a organização e a eficiência do acesso às informações, assinale a alternativa que apresenta a prática que seria a mais adequada.

A

Implantar um sistema de arquivamento com categorização por tipo de documento, data e prioridade, garantindo fácil localização e preservação.

B

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem separação por tipo ou data, para facilitar o armazenamento.

C

Digitalizar apenas os documentos mais recentes, mantendo os antigos espalhados em caixas no depósito.

D

Descartar todos os documentos antigos sem critério, evitando acumulação no escritório.

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Q3858317

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |

Q3858317 Arquivologia

O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte possui uma grande quantidade de documentos, como contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para organizar os documentos do setor de forma eficiente.

A

Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital ou física, para centralizar as informações.

B

Manter os documentos apenas com os funcionários responsáveis, sem registro centralizado, para agilizar o acesso.

C

Descartar documentos antigos regularmente, sem avaliação da necessidade de preservação ou legislação vigente.

D

Classificar os documentos por categoria (contratos, folhas de ponto, relatórios), data e importância, mantendo um sistema de arquivamento físico e/ou digital atualizado.

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Q3858067

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858067 Arquivologia

Os documentos são administrados com eficiência e eficácia quando:

I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.

Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

A

Somente os itens I e II estão corretos.

B

Somente os itens I e III estão corretos.

C

Somente os itens II e III estão corretos.

D

Todos os itens estão corretos.

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Q3858064

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858064 Arquivologia

Schellenberg enfatiza que o conceito de valor está diretamente ligado aos conceitos de valor primário e secundário, não devendo ser confundido com outras noções de valores, tais como administrativo, legal, fiscal, científico, cultural, histórico, dentre outros. Sabendo-se disso, sobre o valor secundário, assinale a alternativa correta.

A

Nasce do cumprimento dos objetivos para os quais o documento foi criado.

B

Serve como único guia no difícil processo de avaliação dos documentos.

C

Pode ser determinado em dois aspectos: de prova e informação.

D

Resultaria justamente de um “dever moral” do arquivista em manter a integridade, a naturalidade e a autenticidade dos arquivos.

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Q3858063

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858063 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. No que se refere à unicidade, assinale a sua correta definição.

A

O documento de arquivo é confiável quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

B

O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

C

Os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.

D

Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é único.

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Q3858062

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858062 Arquivologia

Sobre a Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale a alternativa correta.

A

Por ser um instrumento dinâmico de gestão, a Tabela de Temporalidade deve ser atualizada periodicamente.

B

É um instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por comissão externa devidamente formada para tal fim.

C

A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirá ao órgão ou entidade descartar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes quando der o prazo correto, desde que devidamente digitalizados.

D

A Tabela de Temporalidade de Documentos precede e determina o desenvolvimento do Plano de Classificação de uma instituição.

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Q3858061

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858061 Arquivologia

Analise o texto: “A digitalização de acervos está atrelada à preservação digital, à medida que carece observar a motivação principal da preservação digital: os objetos digitais digitalizados devem ser usados pelo tempo que for necessário, por meio dos recursos computacionais disponíveis no momento que esse uso ocorrer. Isso implica que a digitalização de um acervo necessita compartilhar e aplicar aspectos metodológicos, técnicas, estratégias e ações de preservação digital.” (ROCHA, 2025). Com base no texto acima, analise os itens a seguir:

I. a preservação digital não envolve mitigar riscos decorrentes de deterioração, falha ou desastre que possam ocorrer com os dispositivos físicos que armazenam os objetos digitais;
II. para a preservação digital é dispensável compreender e monitorar as mudanças que irão ocorrer nos ambiente tecnológico e administrativo do objeto digital;
III. a digitalização de um acervo envolve seleção, conversão, controle de qualidade, descrição e representação, produção e gerenciamento da digitalização;
IV. encerrada uma digitalização, a missão seguinte é armazenar, preservar e dar acesso aos materiais digitalizados pelo tempo que for necessário.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.

A

Somente os itens I e II estão corretos.

B

Somente os itens I e III estão corretos.

C

Somente os itens II e IV estão corretos.

D

Somente os itens III e IV estão corretos.

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Q3858060

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858060 Arquivologia

Os benefícios da digitalização são amplos e variados, abrangendo desde a preservação de documentos históricos até a democratização do acesso à informação. A digitalização possibilita a criação de repositórios digitais que centralizam e organizam grandes volumes de informações, tornando-as acessíveis a pesquisadores, estudantes e ao público em geral. (Soledade e Duarte, 2024) Sobre os benefícios da digitalização, assinale a alternativa correta.

A

A digitalização causa prejuízo ambiental ao aumentar a necessidade de espaço físico para armazenamento digital e, ainda, o consumo de energia 24/7 para manter a infraestrutura de acesso.

B

A obsolescência tecnológica já foi superada pela digitalização, que exige menos investimentos em infraestrutura e atualização de sistemas.

C

A digitalização promove a centralização do conhecimento, reduzindo completamente as desigualdades no acesso à educação e cultura, e permitindo que todos possam acessar o mesmo conhecimento.

D

Apesar dos avanços, a digitalização ainda enfrenta desafios relacionados à sustentabilidade a longo prazo, exigindo estratégias inovadoras para garantir sua eficácia e acessibilidade.

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Q3858059

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858059 Arquivologia

Sobre o conceito de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

O serviço de protocolo desvincula os usuários das unidades de informação de uma instituição.

B

As atividades de protocolo prescindem de implementação de uma política de gestão de documentos.

C

As atividades de protocolo são consideradas parte da fase corrente.

D

No contexto arquivístico, a unidade de protocolo somente está hierarquicamente subordinada à unidade de arquivo, caso assim esteja descrito no modelo organizacional aplicado na instituição.

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Q3858058

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858058 Arquivologia

Todo e qualquer método arquivístico é realizado tendo como base algumas premissas. Estas premissas diferenciam, por exemplo, um documento de biblioteca, museu ou centro de documentação, de um documento de arquivo, e refletem as preocupações evidentes da disciplina com relação à produção, ao uso e ao armazenamento de documentos. São quatro as prioridades da arquivologia: o documento como prova de um ato ou fato, comunidade ou público-alvo, preservação, sigilo e segurança. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Diferente da biblioteconomia, o foco não está na informação, mas no documento como figurante da existência de um ato e de suas repercussões administrativas, fiscais e legais.

B

A questão informacional não é uma consequência, mas sim uma prioridade.

C

Em bibliotecas e museus, a gama de usuários é bastante localizada ou regionalizada, enquanto, em arquivos, fala-se mais de comunidade ou público-alvo, que pode abranger o público local, regional, nacional e internacional.

D

O acesso aos documentos, sua identificação e sua localização, ou seja, a recuperação da informação, é secundário, sendo prioridade garantir a preservação física e intelectual do documento.

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Q3858057

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |

Q3858057 Arquivologia

Para os documentos arquivísticos digitais, os metadados são particularmente importantes, pois definem a possibilidade ou não de sua recuperação, apresentação e preservação de longo prazo, sendo fundamentais para a gestão eletrônica de documentos. Além disso, são essenciais para apoiar a presunção de confiabilidade e autenticidade desses documentos. Existem diversas abordagens para classificação dos metadados. Os metadados aplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.) são comumente classificados como administrativos, estruturais e descritivos. Os metadados estruturais são aqueles que

A

fornecem informações para apoiar o armazenamento e a apresentação dos documentos.

B

auxiliam na busca e recuperação dos documentos.

C

identificam, unicamente, um documento arquivístico e o distinguem de outros documentos arquivísticos.

D

apoiam a presunção de autenticidade, ou seja, fornecem as informações necessárias para verificar se o documento arquivístico permaneceu íntegro e não foi corrompido.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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