Questões de Concurso Sobre arquivologia
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I. A correspondência administrativa pode ser classificada quanto à origem, natureza e grau de sigilo.
II. Correspondências classificadas como sigilosas devem possuir controle específico de acesso.
III. Toda correspondência administrativa possui caráter necessariamente público.
IV. O registro da correspondência contribui para a rastreabilidade documental.
Assinale a alternativa correta.
Em relação às técnicas de arquivamento, organização, classificação, guarda e preservação de documentos físicos e digitais, analise os itens a seguir:
I. Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.
PORQUE
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa correta:
"Os documentos digitais são mais dependentes de um sistema informatizado de gestão de documentos, o qual deve ser pautado em procedimentos e operações técnicas que garantam _________ desses documentos, bem como a preservação ao longo do seu ciclo de vida."
“Couture e Rousseau (1999) relacionam as idades documentais aos valores dos documentos. Para os autores canadenses, a idade corrente e a idade intermediária são caracterizadas pela existência do valor primário, apesar da intensidade diferente.”
Fonte: SOUSA, R. T. B. Gestão de documentos no Brasil: uma visão a partir da situação da Administração Pública Federal. Belo Horizonte: Fino Traço, 2023, p. 57.
A respeito do valor primário, analise as afirmativas abaixo:
I. O valor primário pode ser dividido em três valores: informativo, histórico e probatório.
II. O valor primário tende a desaparecer com o decorrer do tempo, embora o período de permanência desse valor varie conforme o tipo de documento.
Assinale a alternativa CORRETA.
A respeito do levantamento da produção documental, analise os procedimentos abaixo:
I. No levantamento da produção documental poderão ser reunidas informações básicas sobre os prazos de prescrição dos documentos, apenas.
II. O levantamento da produção documental deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários, processamento e análise dos dados.
Assinale a alternativa CORRETA.
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição acima apresentada, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o respectivo registro descritivo:
( ) Estão faltando os elementos de descrição obrigatórios “Código de referência”, “Nome(s) do(s) produtor(es)” e “Dimensão e Suporte”.
( ) O elemento de descrição “Título” foi registrado inadequadamente, pois, no nível de descrição 5, é proibido incluir a indicação de responsabilidade e o assunto.
( ) Os elementos de descrição “Data(s)” e “Idioma” são obrigatórios e foram registrados adequadamente.
De cima para baixo, a sequência CORRETA é
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
São objetivos do e-Arq Brasil, EXCETO:
Fonte: JOB, L. O. Arquivos de engenharia: contribuições da arquivologia. [recurso eletrônico]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023, p. 35.
Os três tipos de documentos técnicos de engenharia são