Questões de Arquivologia para Concurso - Página 54

Q3915192

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915192 Arquivologia

Os códigos e planos de classificação são instrumentos fundamentais para a organização e recuperação da informação arquivística. Segundo o tema, assinale CORRETAMENTE:

A

O código de classificação é elaborado sem relação com a estrutura administrativa, sendo baseado apenas em critérios cronológicos.

B

O plano de classificação é irrelevante para a gestão documental, pois os documentos podem ser organizados por ordem alfabética.

C

O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, garantindo organicidade e racionalidade.

D

O código de classificação deve ser aplicado apenas a documentos permanentes, não abrangendo os correntes e intermediários.

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Q3915190

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915190 Arquivologia

O protocolo é a porta de entrada dos documentos em uma instituição e desempenha papel estratégico na gestão documental. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação e distribuição dos documentos, garantindo controle e rastreabilidade.

B

O protocolo atua apenas como setor de arquivamento permanente, sem relação com a tramitação administrativa.

C

O recebimento de documentos não exige registro, pois o controle é feito exclusivamente por meio da memória institucional dos servidores.

D

O protocolo deve eliminar documentos após o recebimento, sem necessidade de avaliação ou classificação.

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Q3915189

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915189 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel essencial na construção da memória coletiva e na preservação do patrimônio cultural. Em relação a essa função social, é CORRETO afirmar que:

A

A função dos arquivos limita-se ao atendimento interno das instituições, sem relação com a sociedade ou com a memória histórica.

B

A preservação documental é irrelevante para o patrimônio cultural, já que este se restringe a bens materiais como monumentos e obras de arte.

C

Os arquivos são instrumentos de poder e cidadania, pois permitem o acesso à informação e a garantia de direitos individuais e coletivos.

D

A memória social é construída apenas por meio da tradição oral, não havendo contribuição dos arquivos nesse processo.

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Q3915188

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915188 Arquivologia

A Arquivologia possui princípios que orientam a gestão documental e a preservação da memória institucional. Considerando esses fundamentos, assinale CORRETAMENTE:

A

O princípio da cumulatividade determina que os documentos devem ser eliminados após o encerramento da atividade administrativa.

B

O princípio da territorialidade define que os documentos devem ser organizados segundo a localização geográfica da instituição produtora.

C

O princípio da temporalidade estabelece que todos os documentos devem ser preservados por, no mínimo, 100 anos, independentemente de sua função ou valor.

D

O princípio da organicidade reconhece que os documentos arquivísticos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu.

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Q3915187

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915187 Arquivologia

O arranjo e a descrição arquivística são processos fundamentais para garantir acesso e preservação da informação. De acordo com os princípios e regras estabelecidos pelas normas internacionais ISAD-G e ISAAR-CPF, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ISAAR-CPF é voltado para a descrição de documentos digitais, enquanto o ISAD-G aplica-se apenas a documentos em papel.

B

O princípio da proveniência, aplicado ao arranjo, recomenda que os documentos sejam reorganizados por assunto, independentemente de sua origem institucional.

C

O princípio da ordem original determina que os documentos devem ser reclassificados de acordo com a frequência de uso pelos usuários.

D

O ISAD-G estabelece diretrizes para descrição arquivística em diferentes níveis, permitindo que os documentos sejam descritos desde o fundo até a unidade documental simples.

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Q3915186

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915186 Arquivologia

A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:

A

Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.

B

Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.

C

Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.

D

Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.

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Q3915185

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915185 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é um dos pilares da Arquivologia, pois permite compreender a trajetória de um documento desde sua produção até sua destinação final. Considerando os fundamentos arquivísticos e a teoria das três idades, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ciclo vital dos documentos compreende três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, cada uma com funções específicas de uso, guarda e destinação.

B

A fase corrente é caracterizada pelo uso frequente dos documentos, sendo armazenados em depósitos de acesso restrito e sem relação com a atividade administrativa.

C

A fase intermediária é marcada pela eliminação imediata dos documentos, sem necessidade de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos digitais, pois os documentos em papel não possuem valor histórico ou probatório.

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Q3914248

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 40hs |

Q3914248 Arquivologia

Um assistente administrativo atua em um órgão público que possui um acervo documental histórico de grande relevância. Durante uma inspeção rotineira, foi identificado que parte dos documentos apresenta sinais de deterioração, como manchas, rasgos e presença de fungos. Diante da situação, a chefia solicitou a elaboração de um plano de ação emergencial para preservar o acervo e evitar a progressão dos danos.

Com base nas noções de conservação e preservação documental, todas as medidas imediatas listadas abaixo estão corretas, EXCETO:

A

Realizar avaliação técnica para higienização e possível restauração dos documentos danificados.

B

Manter os documentos contaminados em circulação para garantir o acesso contínuo aos usuários.

C

Isolar os documentos afetados para evitar a contaminação do restante do acervo.

D

Controlar as condições ambientais do espaço, como temperatura, umidade e ventilação.

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Q3914244

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 40hs |

Q3914244 Arquivologia

No contexto da administração pública, o controle documental é essencial para garantir a rastreabilidade, a legalidade e a transparência dos atos administrativos. Nesse sentido, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O protocolo é responsável por registrar a entrada e a saída de documentos oficiais no âmbito da administração pública, permitindo o controle, a rastreabilidade e o acompanhamento de sua tramitação entre setores, unidades ou órgãos. Esse procedimento é essencial para garantir a transparência e a eficiência na gestão documental.
PORTANTO,
II.O registro documental é uma etapa posterior ao arquivamento, voltada exclusivamente à preservação física dos documentos, sendo realizado com o objetivo de manter a integridade dos materiais e assegurar sua conservação em longo prazo, sem relação direta com o controle de tramitação ou acesso imediato.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições falsas.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

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Q3914053

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914053 Arquivologia

Em um setor administrativo de uma prefeitura, um documento oficial é recebido, registrado no sistema e, em seguida, encaminhado sucessivamente para diferentes departamentos para análise, manifestação técnica e decisão final, sendo possível acompanhar todo o seu percurso interno até a conclusão do processo. Essa etapa da gestão de documentos é denominada:

A

Protocolo.

B

Arquivamento.

C

Classificação.

D

Tramitação.

E

Expedição.

Q3913689

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913689 Arquivologia

A racionalização do trabalho administrativo busca otimizar processos e reduzir desperdícios. Em uma repartição pública, observou-se que documentos tramitam por cinco setores para simples conferência de assinaturas, gerando demora de dez dias.

A medida de racionalização adequada seria:

A

aumentar o número de servidores em cada setor para acelerar tramitação.

B

criar formulário digital com assinaturas eletrônicas, eliminando trâmites desnecessários.

C

manter o procedimento atual, pois garante segurança documental.

D

estabelecer prazo menor para cada setor, reduzindo para dois dias por etapa.

E

contratar empresa terceirizada para realizar as conferências de assinatura.

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Q3913685

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913685 Arquivologia

No setor de protocolo de uma repartição pública, os documentos recebidos devem ser registrados em ordem cronológica de entrada.

O método de arquivamento mais adequado para controlar o trâmite desses documentos, mantendo a sequência temporal de recebimento, é o método:

A

numérico simples, com numeração sequencial por ordem de chegada.

B

alfabético, organizando por remetente.

C

geográfico, separando por local de origem.

D

temático, classificando por assunto.

E

cronológico, ordenando por data do documento.

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Q3912023

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Assistente Administrativo |

Q3912023 Arquivologia

No exercício de suas funções, um Assistente Administrativo recebe documentos destinados a diferentes setores da prefeitura.

De acordo com as normas e boas práticas de documentação e protocolo, qual procedimento deve ser adotado para assegurar o correto fluxo das informações?

A

Registrar o documento em sistema de protocolo, atribuindo-lhe número e data, para permitir a devida tramitação e o encaminhamento conforme o fluxo administrativo estabelecido.

B

Realizar a leitura do documento, decidir sobre sua relevância e encaminhá-lo diretamente ao setor que considerar mais adequado.

C

Guardar o documento temporariamente até que o destinatário o solicite formalmente.

D

Encaminhar o documento por e-mail institucional sem necessidade de registro formal, desde que haja confirmação de recebimento.

E

Arquivar o documento imediatamente, pois o controle de tramitação é responsabilidade exclusiva do setor jurídico.

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Q3910742

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Prefeitura de São Domingos - PB Prova: IGECAP - 2026 - Prefeitura de São Domingos - PB - Agente Administrativo |

Q3910742 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os arquivos são classificados conforme sua fase de uso. Os documentos frequentemente consultados e em uso corrente pertencem ao:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo morto.

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Q3909345

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909345 Arquivologia

Em um órgão público, a auditoria interna constatou que grande parte dos documentos administrativos estava dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o acesso rápido e o acompanhamento de processos. Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:

A

Manter os documentos onde estão, considerando que os servidores conhecem suas pastas e sabem localizar os arquivos quando necessário.

B

Criar cópias adicionais de todos os documentos, armazenando-os de forma aleatória em diferentes setores para aumentar a disponibilidade.

C

Implantar um sistema de organização baseado na função do órgão e na natureza dos documentos, estabelecendo procedimentos de armazenamento, atualização e recuperação, garantindo acessibilidade, rastreabilidade e segurança da informação.

D

Organizar os documentos apenas por ordem cronológica, sem considerar tipo, função ou assunto, presumindo que isso será suficiente para controle.

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Q3909335

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909335 Arquivologia

Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, F.

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Q3909266

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909266 Arquivologia

Em um órgão público estadual, observou-se que documentos importantes estavam sendo recebidos e expedidos sem registro formal e arquivamento adequado. Isso dificultava o acompanhamento dos processos, comprometendo prazos, rastreabilidade e segurança da informação.
Considerando os princípios de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para corrigir os problemas identificados:

A

Implantar um sistema de protocolo formal, registrando todos os documentos recebidos e expedidos com número, data, remetente, destinatário e assunto, e combinar isso com arquivamento organizado, garantindo rastreabilidade, segurança, controle e acessibilidade.

B

Manter o arquivamento informal e confiar na memória dos servidores, pois todos conhecem os documentos e conseguem localizá-los rapidamente quando necessário.

C

Registrar documentos apenas quando houver urgência, dispensando controle de protocolo e arquivamento para documentos de rotina, a fim de agilizar processos internos.

D

Armazenar documentos de forma improvisada, sem padronização ou classificação, considerando que a experiência dos servidores é suficiente para encontrar os registros.

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Q3909257

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909257 Arquivologia

Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.

B

A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.

C

A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.

D

A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.

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Q3907925

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 30hs |

Q3907925 Arquivologia

Durante uma inspeção em um arquivo administrativo, constatou-se que parte significativa do acervo documental apresentava sinais de deterioração, como manchas, fragilidade do papel e ataque de insetos. Além disso, os documentos estavam armazenados em ambiente com iluminação inadequada, variações de temperatura e umidade, e sem adoção de procedimentos padronizados de manuseio. Diante desse cenário, a chefia do setor solicitou a adoção de medidas alinhadas às boas práticas de conservação e preservação documental. Considerando as noções de conservação e preservação de acervos documentais, assinale a alternativa correta.

A

A conservação documental restringe-se à restauração de documentos já danificados, não abrangendo ações preventivas relacionadas ao ambiente e ao manuseio.

B

A adoção de controle de temperatura, umidade, iluminação adequada e técnicas corretas de manuseio constitui medida preventiva essencial à conservação e à preservação dos documentos.

C

O uso de produtos químicos e técnicas invasivas é a principal estratégia recomendada para garantir a longevidade de acervos documentais em papel.

D

A preservação documental envolve apenas a digitalização do acervo, sendo desnecessária a adoção de controles ambientais e procedimentos físicos de guarda.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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