Questões de Concurso Sobre arquivologia
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( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
( ) De acordo com Schellenberg (2006), a Revolução Francesa contribui para o reconhecimento da importância dos arquivos para a sociedade francesa, resultando em importante realizações no campo da arquivologia.
( ) A criação de uma administração nacional e independência dos arquivos, segundo Schellenberg (2006), bem como a proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos e reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado, foram importantes contribuições deixadas pelo Public Record Office, o grande arquivo central da Inglaterra.
( ) Conforme descreve Schellenberg (2006), há três grandes razões que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criar seus arquivos: a manutenção da autenticidade dos documentos, a imparcialidade dos registros documentais e a necessidade de difusão da arquivologia na sociedade.
( ) Schellenberg (2006) compreende que as definições trazidas por arquivistas de diversos países se relacionam com fatores concretos (forma, fonte de origem e lugar de conservação dos arquivos), e fatores abstratos (razão e valores).
( ) O arquivista moderno, segundo Schellenberg (2006), interessa-se pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do governo e pela integridade dos documentos que estão sendo preservados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).