Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Leia as asserções a seguir e responda:
I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.
PORTANTO,
II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos.
II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.
III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação.
Assinale a alternativa correta.
I Apensação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.
II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que ainda possuem valor primário.
III A movimentação de um documento de arquivo de primeira idade para de segunda idade denomina‑se transferência.
Assinale a alternativa correta.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Em arquivos não correntes, os documentos provenientes de uma mesma fonte devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo, respeitando‑se o princípio da proveniência.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
É recomendável que a gestão de arquivos, em suas fases intermediária e permanente, seja realizada de maneira centralizada, mesmo com a existência de distintos locais de depósito.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Para checar o nome correspondente de uma antiga notação que foi alterada, é necessário recorrer à tabela de temporalidade constante no arquivo.
Esse controle é feito para que
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
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