Questões de Arquivologia para Concurso - Página 215

Q3271942

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271942 Arquivologia

O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de documentos é essencial para a organização de qualquer instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento e recuperação de informações. Considerando as boas práticas de gestão documental, avalie as alternativas a seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.

(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.

(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.

Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:

A

V, V, V.

B

V, V, F.

C

F, V, F.

D

V, F, F.

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Q3271938

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271938 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com a sua natureza e função dentro de uma instituição, facilitando assim sua organização e a recuperação das informações. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos tipos de arquivos:

A

Arquivo temporário, arquivo reciclável e arquivo digital.

B

Arquivo básico, arquivo técnico e arquivo revisado.

C

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

Arquivo imediato, arquivo armazenado e arquivo de descarte.

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Q3271417

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: CDSA - AP Prova: FADESP - 2024 - CDSA - AP - Assistente Operacional |

Q3271417 Arquivologia

Leia as proposições a seguir.

I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.

II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.

III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.

IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.

Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que

A

apenas I e II estão corretas.

B

apenas III está correta.

C

apenas I, II e IV estão corretas.

D

apenas III e IV estão corretas.

E

I, II, III e IV estão corretas.

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Q3270750

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |

Q3270750 Arquivologia

Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:

A

Destruir o documento físico após registrá-lo eletronicamente.

B

Arquivar diretamente o documento sem protocolar, já que se trata de um ofício interno.

C

Enviar uma cópia digital não registrada e arquivar o original.

D

Encaminhar o documento ao departamento correto após seu registro no sistema de protocolo.

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Q3270748

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |

Q3270748 Arquivologia

No arquivo de uma instituição pública, documentos importantes começaram a apresentar sinais de deterioração, como páginas amareladas e fragilidade ao manuseio. Para evitar maiores danos, a equipe decidiu iniciar medidas de preservação. Em relação a medida correta para a preservação de documentos, marque a alternativa CORRETA:

A

Armazenar os documentos em local seco e com temperatura controlada para evitar umidade e calor excessivos.

B

Expor os documentos à luz solar para eliminar fungos.

C

Utilizar grampos metálicos para juntar várias páginas e facilitar o manuseio.

D

Colocar os documentos em sacos plásticos herméticos para evitar o contato com o ar.

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Q3270620

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |

Q3270620 Arquivologia

O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.

(__) Alfabética.

(__) Numérica simples.

(__) Método dígito-terminal.

(__) Método Dígito longitudinal.

A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:

A

F, V, V, V.

B

V, V, V, V.

C

V, V, V, F.

D

V, V, F, F.

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Q3269502

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269502 Arquivologia

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

A

O ciclo vital representa o período de vida útil de um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

B

O período intermediário do ciclo vital de um documento corresponde ao intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros.

C

Na idade corrente, os documentos possuem valor primário.

D

Na idade intermediária, os documentos ainda possuem valor primário.

E

A fase final de todos os documentos é a permanente, em que os documentos apresentam valor secundário.

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Q3269494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269494 Arquivologia

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

A

O prazo de guarda define por quanto tempo os arquivos precisam ser conservados e guardados, tanto na fase corrente quanto na fase intermediária.

B

Classificar os documentos escolares significa colocá-los em ordem, por meio de um processo de ordem normativa e racionalizada que envolve atividades-meio e atividades-fim.

C

Os documentos intermediários são aqueles em uso ou arquivados, mas constantemente consultados.

D

Os documentos permanentes possuem valor histórico, cultural ou administrativo. Precisam ser definitivamente preservados, mas não são mais de interesse da administração pública.

E

A classificação de documentos fundamentada em normas, métodos e procedimentos proporciona benefícios para a população de forma geral, pois possibilita o acesso à informação de forma rápida, ordenada e transparente.

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Q3269488

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269488 Arquivologia

Uma das atividades frequentes no âmbito da secretaria escolar é o arquivamento. Nesse sentido, há diferentes técnicas de arquivamento que são empregadas. Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem os nomes abaixo elencados:

1 – Anabelle Albuquerque Valadão

2 – Wagner Castelo Branco

3 – Eduardo de Carvalho

4 – Sérgio Rodrigues Filho

5 – Ministro José Borges de Andrade

A

5, 3, 2, 4, 1

B

1, 3, 5, 4, 2

C

2, 4, 5, 3, 1

D

1, 4, 2, 3, 5

E

1, 2, 3, 4, 5

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Q3269384

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269384 Arquivologia

Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Na elaboração da tabela de temporalidade, a função primária está estritamente associada às funções administrativas que o documento apresenta para a instituição e/ou o órgão público.

B

A estimativa de vida de um documento primário precisa ser racional e segura, pois, após o seu descarte, a informação original deixa de existir

C

Os documentos permanentes só poderão ser descartados após o aval da Secretaria da Educação.

D

A elaboração da tabela de temporalidade considera, dentre outros aspectos, a teoria das três idades.

E

Nos documentos de função secundária, a guarda é permanente.

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Q3269383

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269383 Arquivologia

Leia os enunciados abaixo e assinale a alternativa que foi elaborada erroneamente.

A

Os arquivos da secretaria escolar costumam dividir-se de acordo com sua funcionalidade, grau de urgência das informações e suporte utilizado.

B

O arquivo digital é realizado por intermédio das tecnologias digitais em sistema informatizado.

C

Um exemplo de procedimentos utilizados para a organização dos documentos dos alunos no arquivo corrente é organizar a documentação dos estudantes, guardando-a em pastas/ dossiês individuais.

D

O arquivo permanente refere-se aos documentos escolares de uso contínuo, os quais, em razão de seu valor probatório e informativo, devem ser conservados.

E

Digitalizar, a critério da IE/UE, os documentos a serem arquivados, para facilitar possíveis consultas.

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Q3269382

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269382 Arquivologia

Destaque a alternativa abaixo que condiz com o seguinte conceito: “acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

A

Organização

B

Ordenamento

C

Arquivamento

D

Planejamento

E

Despacho

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Q3269373

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269373 Arquivologia

Para compreender os sistemas de arquivamento, é necessário analisar os princípios norteadores da arquivologia. Dessa forma, qual das alternativas abaixo condiz com os sistemas que analisam as etapas de vida dos documentos?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio da proveniência.

C

Teoria das três idades.

D

Princípio de Arranjo de Arquivos.

E

Princípio da finalidade.

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Q3268852

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268852 Arquivologia

Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado em representações gráficas em forma de barras escuras que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e a interpretação das representações gráficas. Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o termo referente a esse tipo de sistema de codificação.

A

sistema harmonizado de designação e codificação de mercadorias

B

ederal supply classification system

C

sistema de códigos de barras linear

D

sistema numérico ou decimal de classificação

E

sistema de código de barras bidimensional

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Q3268851

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268851 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que se atribui um número para cada correspondente ou cliente, sendo ele pessoa física ou jurídica, obedecendo‑se à ordem de sua entrada ou de seu registro e que não há preocupação com ordenação alfabética.

A

geográfico

B

alfabético

C

numérico simples

D

por assunto

E

variadex

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Q3268850

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268850 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes e intermediários, assinale a alternativa correta.

A

A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.

B

As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.

C

As atividades dos arquivos correntes dividem‑se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.

D

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.

E

O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.

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Q3252838

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252838 Arquivologia

Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:

A

F − V − V − F.

B

V − F − F − V.

C

F − F − V − V.

D

F − F − V − F.

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Q3252837

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252837 Arquivologia

Sobre as regras atinentes ao protocolo de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.

Está correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3248551

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248551 Arquivologia

Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é correto afirmar que tal documento

A

é utilizado com frequência na rotina da empresa, sendo acondicionado o mais próximo possível do usuário para facilitar a consulta.

B

deve possuir acesso facilitado para o público geral, em função de seu caráter histórico.

C

aguarda um prazo definido para ser eliminado ou recolhido de forma definitiva, após cumprir sua finalidade administrativa.

D

foi originado de um arquivo de terceira idade, logo após adquirir valor primário para as atividades organizacionais.

E

possui valor secundário para a organização, devendo ser mantido de forma permanente.

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Q3248548

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EBSERH Prova: FGV - 2024 - EBSERH - Grupo Assistente Administrativo |

Q3248548 Arquivologia

Um hospital federal contrata um novo arquivista para gerenciar seus documentos. Como primeira tarefa, o novo funcionário é incumbido de realizar o processo de restauração nos itens mais importantes. Para isso, o arquivista envolve cada documento, em ambas as faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, submetendo-os, em seguida, a uma prensa hidráulica.
Nesse caso, o arquivista executou a técnica de restauração conhecida como

A

laminação.

B

tecido.

C

banho de gelatina.

D

encapsulação.

E

alisamento.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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