Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 78

Q582531

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582531 Arquivologia

O arquivo corrente pode ser definido como constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para a tomada de decisões das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco setores componentes do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação. Uma das rotinas da Expedição é:

A

classificar documentos sigilosos;

B

expedir originais com anexos;

C

eliminar as cópias dos documentos;

D

juntar cópias e originais;

E

abrir a correspondência antes do envio.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q510450

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Monte Mor - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |

Q510450 Arquivologia

Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.

Ele serve para

A

avaliar a procedência dos documentos chegados ao órgão público em cada mês.

B

fazer o controle das cópias dos documentos mais importantes.

C

registrar a entrada e a saída de todos os documentos.

D

fazer o planejamento dos documentos a serem enviados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q507379

Ano: 2012 Banca: CEFET-BA Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE) Prova: CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |

Q507379 Arquivologia

A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Com base nesse texto, entende-se por gestão documental

A

o registro e a expedição dos documentos organizados por assunto.

B

a produção documental visando atender às prerrogativas da política nacional de arquivos.

C

a definição de prazos para recebimento e a expedição de documentos relativos às atividades do ano fiscal.

D

o controle de forma, prazos e localização de arquivamento com vistas à boa organização do expediente administrativo para o credenciamento de rotinas específicas da administração.

E

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q501725

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501725 Arquivologia

“Protocolar” é:

A

Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.

B

Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.

C

A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.

D

Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q501718

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501718 Arquivologia

Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:

A

Divulgar os assuntos que interessam ao coletivo da instituição.

B

Encaminhá-la o mais rapidamente possível aos devidos setores.

C

Ler previamente a correspondência local, a fim de facilitar a distribuição.

D

Guardá-la em lugar seguro até que os destinatários a solicitem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q494736

Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |

Q494736 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:

A

representação escrita de documentos

B

unidade básica de armazenamento de documentos;

C

protocolo responsável pela autuação de documentos;

D

instrumento legal de transferência de documentos;

E

divisão da espécie de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q478063

Ano: 2012 Banca: FIDESA Órgão: SESI-PA Prova: FIDESA - 2012 - SESI-PA - Auxiliar de Administração |

Q478063 Arquivologia

''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:

A

o arquivamento correto e a localização imediata do documento em computador próprio

B

o registro e o acompanhamento do percurso de um documento com o tempo de “espera” por onde passa.

C

a melhor e mais segura conservação dos documentos por meio eletrônico.

D

o acompanhamento semanal dos anexos que foram sendo incorporados ao documento original.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q398446

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398446 Arquivologia

O ato ou efeito de juntar um documento ou processo a outro documento, ou processo de forma definitiva por conexão de conteúdo, denomina-se

A

alisar.

B

apensar.

C

laminar.

D

conservar.

E

anexar.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q398425

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398425 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, denomina-se

A

centro de referência.

B

centro de informação.

C

centro de documentação.

D

protocolo.

E

arquivo técnico.

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Q323581

Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: TERMOBAHIA Prova: CESGRANRIO - 2012 - TERMOBAHIA - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q323581 Arquivologia

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.Para chegar a esse resultado,deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de :

A

avisos

B

análises

C

atas

D

protocolo

E

ofícios

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Q323461

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |

Q323461 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.

Certo

Errado

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Q287176

Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: Innova Prova: CESGRANRIO - 2012 - Innova - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q287176 Arquivologia

Quando o protocolo de uma instituição recebe documentos fechados do tipo correspondências, é necessário identificá-los pelas características externas.
Se tais documentos forem oficiais, o arquivista tem de

A

arquivá-los imediatamente.

B

remetê-los ao arquivo permanente.

C

abri-los e registrá-los.

D

enviá-los ao arquivo corrente.

E

enviá-los para o arquivo intermediário.

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Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q281368

Ano: 2012 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2012 - SPTrans - Técnico - Processos Administrativos Júnior – Administração Geral |

Q281368 Arquivologia

O processo de recebimento da correspondência diária deve obedecer a três etapas:

A

empilhamento, detalhamento e postagem.

B

recebimento, remessa e divisão.

C

leitura, abertura e protocolo.

D

recolhimento, leitura e classificação.

E

abertura, distribuição e malote.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q280885

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I |

Q280885 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q280884

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I |

Q280884 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q280816

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280816 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q280814

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280814 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q280813

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280813 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q280688

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280688 Arquivologia

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

A

ser expedidos.

B

ser abertos e tramitados.

C

ser eliminados.

D

ser encaminhados aos destinatários.

E

ser recolhidos ao arquivo permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q280685

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280685 Arquivologia

Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

A

Movimentação.

B

Tramitação.

C

Classificação.

D

Expedição.

E

Registro.

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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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